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物料编码规则

物料编码规则

物料编码是ERP系统对物料的唯一识别代码，一组代码

代表一种物料。每种物料只能有一个编码，并对应一个规格名

称。编码规则应符合本公司的产品特征，并留有扩展空间，便

于产品增加和改进时添加、修改编码，使物料编码具有可维护

性。新的物料编码规则应与原有规则保持一定兼容性，以便使

用人员尽快掌握。本文件规定了物料编码结构、规则，规定了

一至四级编码的物料分类及五级编码的编码方法，具体编码编

入公司ERP系统。

编码管理

物料编码由技术中心负责编制。编码的修改和停用由技术

中心标准化人员审核。各部门请购的物资是新增物资时，采购

中心应先按本文件的规则进行编码，在U8ERP软件系统中提

出增加编码申请，由技术中心标准化人员审核后，增加到

ERP系统中。设计人员需在零件图的标题栏、装配图明细栏

中以及材料表中填写物料编码。物料编码根据ERP系统的物

料编码档案进行填写。ERP系统中没有编码档案的新产品和

新材料，按照本文件的规则加入编码档案。技术中心在对产品

图纸进行标准化设计时，需同时编制该类产品的物料编码。如

果该类产品在ERP系统中已有部分不规范的编码，则在启用

新编码时，停止原有编码。

物料名称标准化

ERP系统中的物料名称型号需要按以下标准化规则命名。

有国家标准、行业标准的均按标准进行分类及命名。无国家标

准、行业标准的可根据厂家技术资料直接采用厂家命名方法。

公司产品、半成品和部分外购材料、成附件、部件根据其应用

情况制定公司的命名方法。

编码结构

编码采用10位数字，由五级组成，一级编码1位，二级

至四级为2位，五级为3位。其中，五级编码为规格码和流水

号（按物料规格由小到大编号），四级编码为品名码（按物料

品种分类）。

编码分类

一级编码：按财务核算科目的要求设定，用于对物料进行

财务核算。

二级编码：按物料基本属性及用途分类，用于对物料进行

管理和控制。

三级编码：按物料的形态、材质特征分类，用于对物料进

行详细描述和区分。

编码分类详解

一级编码

总类名称

二级编码

大类名称

物料项目

编码

01

02

03

04

05

06

07

08

二级编码分类（大类）

原材料

钢材

板式过滤器、袋式过滤器、滤管

风机电机

非金属化工材料

半成品

主机本体：一级零件

布袋式净化器本体气包组件

湿式净化器本体隔音罩

油烟油雾净化器本体其他

移动式静电净化器本体

有机废气静化器本体

预处理器半成品：筒体、支架、提升机构、分气包、铰链、

灰桶、天圆地方、软联接、方弯头等

整体厂房半成品

高效过滤段：骨架框、滤芯架固定条、灰斗、气包组件、

总气包、前板、中板等

产成品

滤筒式净化器

滤材：滤筒、进口滤筒

01滤筒式净化器本体壳体组件

01布袋式净化器

02滤管式净化器

04油烟油雾净化器

05移动式静电净化器

06有机废气净化器

07预处理器

08主机配套部件：消声器、隔音罩

主机

通用件：滤芯配件、卸灰阀

通用接口：进出风口法兰

整体厂房：空调机组、送风装置、回风装置、风幕机、制

冷机组、湿膜蒸发降温装置、燃气直接加热装置、异味净化装

置、加湿器

物料分类界线不明显时，根据该物料的主要属性与哪类物

料更接近，则划分到那个类别。

物料分类编码的目的是为了对物料进行管理和控制，同时

也方便财务核算。编码分类包括一级编码、二级编码和三级编

码。一级编码按财务核算科目的要求设定，二级编码按物料基

本属性及用途分类，三级编码按物料的形态、材质特征分类。

原材料包括钢材、板式过滤器、袋式过滤器、滤管、风机电机

和非金属化工材料等。半成品包括主机本体、布袋式净化器本

体气包组件、湿式净化器本体隔音罩、油烟油雾净化器本体