员工自助服务系统ESS自助系统概述.pptxVIP

员工自助服务系统ESS概述ESS自助系统是一个强大的工具,为员工提供在线自助服务,帮助他们高效管理工作和生活。通过该系统,员工能够轻松获取人力资源信息、提交请假申请、查看工资单等功能。作者：

ESS自助系统概念及背景ESS系统定义ESS是EmployeeSelf-Service的缩写,是一个为员工提供自助服务的企业信息系统。它让员工可以通过网络或移动设备直接管理个人信息和事务。ESS系统诞生背景随着企业信息化和移动办公的发展,ESS系统应运而生。它极大地提高了员工自我管理的效率和便利性。ESS系统核心目标ESS系统的核心目标是通过授权员工自主管理个人事务,减轻HR部门的工作负担,提高整体办公效率。

ESS系统主要功能模块信息查询提供员工工资薪酬、请假、培训等信息的查询与自助管理功能。在线审批支持各类审批流程，如请假、报销等，实现一键提交、实时跟踪。个人信息维护员工可自主管理个人信息，如联系方式、学历等，提高信息准确性。培训报名员工可在线浏览培训课程并进行报名登记，方便持续学习。

在线审批流程提交申请员工通过ESS自助系统提交各种审批申请,如请假、加班、报销等。审批流转申请提交后,根据预设的审批流程自动流转到相关领导或部门进行审批。实时跟踪员工可实时查看申请的审批状态,了解流程进度。审批反馈审批结果会及时反馈给员工,并更新至ESS系统。

工资薪酬查询1实时工资信息查看查看本月工资明细、奖金和扣除项2历史工资记录查看往期工资单及税务信息3税收计算器了解应缴纳的个人所得税通过ESS系统,员工可以随时查看本月工资明细、往期工资记录,以及计算个人所得税。这些功能不仅提高了工资查询的便利性,也增强了员工对薪酬的透明度和信任感。

请假审批1提交请假申请员工在系统中填写请假信息2直属领导审批请假申请提交至直属领导进行审批3人事部门审核人事部门对请假申请进行最终审核4审批结果反馈审批结果反馈至员工，并在系统中更新ESS自助系统提供在线请假申请功能，员工可以通过系统提交请假申请并跟踪审批进度。申请经过直属领导和人事部门的审批后，最终审批结果将反馈至员工并在系统中更新。该流程有助于提高请假审批的效率和透明度。

个人信息维护1个人信息编辑员工可以在ESS系统中查看并编辑自己的基本信息,如姓名、联系方式、教育背景等。2紧急联系人设置员工可以在系统中设置紧急联系人信息,以备不时之需。3银行卡信息维护员工可以在系统中更新自己的银行卡信息,确保工资正常发放。

培训报名1培训项目信息浏览员工可查看企业提供的各种培训项目,包括培训主题、时间安排、地点等详细信息。2培训申请提交员工可通过ESS自助系统直接提交培训报名申请,无需繁琐的纸质流程。3培训审批流程培训申请会自动触发审批流程,经过相关部门的审批后即可确认培训名额。

绩效管理设定绩效目标与员工共同制定明确的工作目标和关键绩效指标,确保目标与公司战略一致。定期反馈和沟通定期进行绩效评估,为员工提供及时、具体的反馈,帮助他们改进和发展。激励和奖励根据员工的绩效表现给予合理的奖金、晋升或培训等,充分调动员工的积极性。持续优化定期评估绩效管理体系,及时调整目标和评估指标,确保其与公司发展需求保持一致。

员工手册1公司概况了解公司历史、发展、文化价值观等2劳动合同清晰了解签约内容和双方权利义务3薪酬福利掌握工资、假期、保险等福利政策4职业发展了解培训机会和晋升通道员工手册是公司向新入职员工提供的全面指引，涵盖公司基本情况、劳动合同、薪酬福利、职业发展等多方面内容。通过细致了解手册内容，员工可以更好地适应公司文化，明确权利义务，规划自身职业发展。

ESS系统优点提高工作效率ESS系统能自动处理常见的HR需求,无需中间环节,极大地缩短工作处理时间。增强员工归属感员工可自主查看和维护个人信息,提升了参与感和控制感,增强了对公司的认同。减轻人力资源部门工作压力ESS系统自动化处理流程,人力资源部门从繁琐的日常事务中解脱,能更专注于战略性工作。

提高工作效率ESS自助系统通过提供在线审批、工资查询、请假管理等功能,大幅缩短了员工办理各项事务的时间和流程,让员工可以更专注于自身工作,提高了整体工作效率。员工无需再占用人力资源部门的宝贵时间,大大解放了HR的工作压力。

增强员工归属感员工归属感的提升可以增强员工对企业的认同和忠诚度,提高工作积极性和主动性。通过以下方式可以有效增强员工的归属感:加强交流沟通定期听取员工意见,让员工感受到公司对他们的重视。关注个人发展为员工提供晋升机会和培训发展,满足他们的成长需求。营造积极氛围组织各种团建活动,增进员工之间的友谊和凝聚力。

减轻人力资源部门工作压力80%每周节省60%工作效率提高$300K年度预算节省ESS自助系统可以极大地减轻人力资源部门的工作压力。通过自动化常规流程和管理个人信息