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档案室日常管理制度

档案室日常管理制度（通用10篇）

在我们平凡的日常里，很多情况下我们都会接触到制度，制度是

要求成员共同遵守的规章或准则。制度到底怎么拟定才合适呢？下面

是小编帮大家整理的档案室日常管理制度（通用10篇），希望能够帮

助到大家。

档案室日常管理制度1

为有效地保存制度，特制度《档案鉴定、销毁制度》。

一、必须建立由档案工作分管领导、有关职能科室负责人领导和

档案员组成的档案鉴定领导小组。定期对档案进行全面和部分档案的

鉴定。

二、根据国家和有关部门规定，确定各类档案的保管期限，正确

划分需要必威体育官网网址档案的密级。

三、对档案的全面鉴定每五年进行一次，对部分档案根据实际需

要确定。通过鉴定的档案，必须写出鉴定报告，注明鉴定意见和日期，

并由鉴定领导小组负责签名。

四、通过鉴定的档案，力求达到保定期限准确，保管单位质量符

合标准，对在鉴定中发现的问题，应及时责成有关部门和人员整改；

对已超过保管期或失去价值的档案，必须慎重处理，严格掌握，还有

一定价值的档案可暂封存，待观察后再行销毁。

五、对确定销毁的档案，应先造好清册，提交销毁报告，经有关

领导审批后，报送档案主管机关备案，在销毁档案时要严格执行有关

必威体育官网网址规定。

六、要档案的保管过程中，要切实做好档案销毁后的善后工作。

档案室日常管理制度2

为了进一步加强档案的安全保管工作,制定档案管理制度如下：

1.严格执行档案安全保管和必威体育官网网址工作责任制。管理人员对全校档

案的保管和必威体育官网网址工作负责;

2.档案管理人员必须严格执行档案查借阅制度，履行借阅登记手

续。“必威体育官网网址卷”等重要材料的借阅，必须审查审批权限是否符合规定

的要求;

3.档案管理员向档案利用者提供、出具有关证明时，一定要以档

案材料原始记载为依据，不得弄虚作假，出具假证;

4.档案管理人员切实做好防虫、防鼠、防尘、防潮、防晒工作。

保持室内清洁卫生。档案室严禁吸烟，严禁将易燃易爆物品和私人物

品带入。定期检查防火灭火系统、防盗系统、计算机档案管理网络系

统;

5.档案管理人员务必做到每天上下班对库房门、窗、电源等进行

安全检查。做好节假日安全检查工作，发现问题，及时处理;

6.借出的档案材料务必定期归还。借出的档案材料，不得转借他

人，不得带入公共场所;

7.非档案管理人员，未经允许不得进入档案室。

档案室日常管理制度3

一、各类档案负责人要随时做好档案资料的收集、管理、归档工

作。

二、档案室除档案管理员外，他人不得擅自入内。

三、管理员要坚守岗位，认真负责，要定期检查防水、防盗设施

效能。档案室和橱柜的钥匙不得随意转让他人，特殊情况由领导批准，

要注意关好门、窗、锁、灯。

四、档案室内不准接待客人，不准吸烟，禁止使用明火照明。

五、管理员在接收档案时，要严格履行接交手续，填写移交档案

清单，并做好整理、分类、保管和统计工作。

六、管理员按规定将档案分类排放，排列整齐，档案的整理符合

基础教育管理要求和“两基”要求。

七、管理员要熟悉档案存放情况，对档案的保管定期进行检查、

校对，做到帐物相等，对破损和字迹退色的档案，应及时复制。

八、档案室要经常保持清洁整齐，切实做好防盗、防火、防潮、

防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光等工作。

九、切实做好档案借阅记录，对借出档案要登记造册，并在一定

时间内收回。

十、档案管理人员不许私自销毁档案，要经学校领导同意方可销

毁相关档案。

档案室日常管理制度4

一、档案的建立

(一)建立健全校各类档案，目的主要在于为学校领导、上级有关部

门领导全面分析、总结、部署及调度学校工作作出决策提供科学可靠

的依据。

(二)全面系统地建立健全学校档案、教师档案和学生档案。

二、档案立卷归档

(一)凡是本单位具有查考价值的文件材料均属归档范围。

(二)档案人员应按档案资料收集范围及时收集各种档案资料，并将

筛选后的资料分类、编制目录，进袋入档。

(三)凡档案资料收集范围目录中未编入，但确有使用、保存价值的

其他资料，学校可根据需要自行决定是否保存。

三、档案补充

(一)教职工考核、晋升专业技术职务，获得奖惩等材料要及时收入