《财经应用文写作》课件——项目五：批复的撰写.pptxVIP

项目五：报告、请示、批复

批复的撰写

含义、用途、特点、写作

（一）批复的含义

批复是上级机关用于答复下级机关请示事项的

一种回复性公文。

其一般需要有下级部门的“请示”作为条件，

先有请示，后由批复。批复是下行文具有对下级部

门的行政约束力和权威性。

（二）批复的用途和种类

用途：用于答复下级机关的请示事项。

种类：

1.肯定性批复。用于对下级机关请示表示同意。

2.否定性批复。用于对下级机关请示表示不同意。

3.解答性批复。用于解答下级机关在请示中的疑问。

（三）批复的特点

行文时机的被动型行文内容的针对性

先有上报的请示,后有下发的批复,针对请示事项表明是否同意或是否

一来一往,被动行文。可行的态度,批复事项必须针对请示

内容来答复。

行文事项的权威性行文语言的明确性

批复表示的是上级机关的结论性意批复的内容要具体明确,不能有模棱

见,对下级单位具有行政约束力。两可的语言,使得请示单位不知道如

何处理。

（四）注意事项

1.要核实请示事项的真实性，研究请示所提方案的可行性，以及下级单位提出问题

的背景。

2.一个批复针对一份请示。有时数个下级单位联合请示同一件事，经研究后，应分

别给各个下级单位行文批复。

3.要有理有据。批复下级的请示不能违反有关法律和政策规定，不能超越本机关的

职权。

4.态度要鲜明,意思要明确。同意或不同意,立办还是缓办，绝不能含糊其辞，模棱两

可，让下级单位不得要领。切忌使用似属可行酌情办理最好去做之类的词语。

5.若批复内容涉及其他部门，应进行协调，根据协调结果行文.

6.及时批复，以免贻误下级单位的工作。

（五）批复的写作--标题

（1）由发文机关﹢事由﹢文种组成，《如国务院关于同意

在雄安新区等46个城市和地区设立跨境电子商务综合试验区的

批复》。

（2）由事由﹢文种组成，如《关于成立××工程承包公司

的批复》。

（3）由发文机关﹢事由﹢请示机关﹢文种组成，如《国务

院关于同意XX省设立XX市、XX市给XX省人民政府的批复》。

（五）批复的写作--正文

批复的写作模板

框图模式文字模板

引述来文

↓×××关于×××（请示标题中“事由”的摘录）的批复

文种承启语××××：

↓你×《关于××××××××××××的请示》（××政发〔2017〕

事项××号)收悉。现批复如下：

↓××××××××××××（针对请示中提出的问题，做出恰当、

要求明确的答复）。

注：以上为公文的×××××××

基本内容模块结构模××××年×月×日

式，除了“事项”，

其余模块也可视情况

作相应的省略。

【例文】

××市人民政府关于对有突出贡献的科技人员给予特殊待遇的批复

××区人民政府：

你区《关于对有突出贡献的