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博观而约取,厚积而薄发。——苏轼
单位窗口服务规范
为规范窗口单位服务行为,提升服务质量,加强服务质
量监控,向广大人民群众提供制度化、规范化、专业化和人
性化服务,特制定窗口单位通用服务规范。各级各类窗口单
位可据此并根据各自服务特点,制订细化的服务规范。
一、服务对象和方式
各类窗口单位的服务对象,包括应享受基本公共服务和
合法权益必须得到保障的单位、居民、人员等各类服务对象。
服务方式(场所)包括现场服务、语音服务、视频服务和网
络服务等。
二、基本要求
(一)依法合规。开展各项服务活动都应严格遵守国家
的法律、法规及相关政策规定,并主动、耐心向服务对象讲
解说明,共同守法依规。
(二)诚实守信。各类政策解读、业务咨询、服务项目
介绍、公众宣传都应确保真实可信,不得含有虚假误导成分;
涉及行政执法、收取费用及办理选择性项目时,应履行如实
及时告知义务。
(三)公平公正。对各类服务对象坚持公平公正、一视
同仁,维护其合法、正当权益,不得厚此薄彼。
博观而约取,厚积而薄发。——苏轼
(四)安全便捷。在服务对象聚集的服务场所应配置必
要设施,采取必要措施,保障服务对象的人身安全、心理安
全。在服务办理时间方面,努力做到便捷高效。
(五)优质服务。主动、热情、友好、礼貌地对待每一
位服务对象,满足其合理合法要求,并应针对服务对象实际
情况提供个性化服务,以积极的态度、扎实的作风和文明的
形象,向服务对象提供优质服务。
三、行为规范
(一)岗责分明。在面对面服务场所,应设置岗位牌,
工作人员佩戴身份牌;在语音服务或视频服务场所,应主动
告知服务对象自己的工号,明确服务身份;窗口单位负责人
也要挂牌上岗,并在服务场所规定位置监督服务。
(二)仪表端庄。工作人员在工作时间应按有关标准或
规定统一着装或穿着整齐服饰,坐姿端正,立姿文雅,行姿
稳重,做到庄重、整洁、得体。
(三)服务热情。工作人员向服务对象提供服务,要做
到微笑多一点、话语亲一点、办事勤一点、效率高一点;对
依法依规不能满足的服务要求,应耐心解释说明,任何情况
下都不得与服务对象争吵。
(四)办事严谨。工作人员要严格按照规定的业务流程
和岗位职责要求向服务对象提供服务,对超越职责权限的事
项要及时请示。
博观而约取,厚积而薄发。——苏轼
四、服务场所规范
(一)统一服务环境。严格执行国家标准、行业标准或
相关规范对本窗口单位在标识、标志、形象以及设施设备等
方面提出的要求,目前没有明确标准的,也要进行规范管理。
(二)公开服务承诺。通过多种形式,结合实际需要,
向服务对象公开部门承诺、集体承诺和个人承诺。
(三)公布办事流程。要公开工作标准、业务标准和权
限标准。开放式服务大厅应设立咨询台或引导台,提供咨询
服务和单据填写示范;在明显位置张贴办事指南、岗位职责;
整齐摆放各类业务宣传页。办公室服务场所也要张贴办事流
程和岗位职责。
(四)服务场所安全便利。服务对象聚集的服务场所应
做到采光良好、空气流通,方便疏散,并配备防火、防盗、
监控等设施;保持环境卫生清洁,设施设备
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