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采购管理系统优秀论文

一．选题的背景

传统采购的重点放在如何和供应商进行商业交易的活动上，特点

是比较重视交易过程的供应商的价格比较，通过供应商的多头竞争，

从中选择价格最低的作为合作者。传统的采购模式的主要缺点表现在

如下几个方面。

1.传统采购过程是典型的非信息对称博奕过程

选择供应商在传统的采购活动中是一个首要的任务。在采购过程

中，采购一方为了能够从多个竞争性的供应商中选择一个最佳的供应

商，往往会保留私有信息，而供应商也在和其他的供应商竞争中隐瞒

自己的信息。这样，采购、供应双方都不进行有效的信息沟通，这就

是非信息对称的博奕过程。

2.验收检查是采购部门的一个重要的事后把关工作，质量控制难

度大采购一方很难参与供应商的生产组织过程和有关质量控制活动，

相互的工作是不透明的。因此需要通过各种有关标准如国际标准、国

家标准等，进行检查验收。缺乏合作的质量控制会导致采购部门对采

购物品质量控制的难度增加。

3.供需关系是临时的或短期的合作关系，而且竞争多于合作

由于缺乏合作与协调，采购过程中各种抱怨和扯皮的事情比较多，

很多时间消耗在解决日常问题上，没有更多的时间用来做长期预测与

计划工作，供应与需求之间这种缺乏合作的气氛增加了许多运作中的

不确定性。

4.响应用户需求能力迟钝

由于供应与采购双方在信息的沟通方面缺乏及时的信息反馈，在

市场需求发生变化的情况下，采购一方也不能改变供应一方已有的订

货合同，因此采购一方在需求减少时库存增加，需求增加时，出现供

不应求。重新订货需要增加谈判过程，因此供需之间对用户需求的响

应没有同步进行，缺乏应付需求变化的能力。

二．课题的提出意义

理正确的采购能够使供应链系统能够实现无缝连接，并提高同一

供应链上企业的同步化运作效率。

三．本系统的功能及特点

采购定单的规划及锁定

请购单的输入、审核，及转采购定单

采购订单的发放与跟催

请购作业的控制

达到适时、适量、适质的采购功能

采购订单价之有效掌握

可产销排程或物料需求规划之采购需求，而运行采购作业，以确

保刚好和及时

四.管理系统的现状

管理信息系统（MIS）是一门边缘学科，集管理科学、信息科学、

系统科学、现代通信技术和电子计算机技术于一体。1985年，管理信

息系统创始人，明尼苏达大学卡尔森管理学院的著名教授戴维斯

（Gordon.B.Davis）给出了一个具有代表性的定义：“管理信息系统

是一个利用计算机硬件和软件，手工作业、分析、计划、控制和决策

模型以及数据库的用户－机器系统。它能提供信息支持企业或组织的

运行、管理和决策功能。”

随着网络技术的出现，管理信息系统又有了新的必恭必敬，基于

网络的管理信息系统不断出现，管理信息系统的概念模型也发生了相

应的变化，许多学者对管理信息系统给出了新的定义。例如劳顿认为：

“管理信息系统是一个基于计算机的信息系统，它通过收集、处理、

存储和扩散信息，来支持组织的管理、决策、合作、控制、分析活动，

并使之可视化。”

五.本系统的设计方法和技术线路

5.1选用设计语言

目前的可用的设计技术在设计此类系统上的数据库技术已经非常

成熟，可提供的开发工具也很多，例如:VisualC++,Visual

Basic,PowerBuilder,Dephi,visualfoxpro等，它们都是很好的数据

库开发工具，都是可视化开发工具，功能强大，开发容易，开发周期

短，对于本任务都能够胜任。

VisualBasic是一种可视化的、面对对象和条用事件驱动方式的结

构化高级程序设计，可用于开发Windows环境下的种类应用程序。它

简单易学、效率高，且功能强大，可以与Windows的专业开发工具

SDK相媲美，而且程序开发人员不必具有C/C++编程基础。在Visual

Basic环境下，利用事件驱动的编程机制、新颖易用的可视化设计

工具，