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合同审批及归档流程及图表.docx

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甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方:XXX

乙方:XXX

20XX

COUNTRACTCOVER

专业合同封面

RESUME

PERSONAL

合同审批及归档流程及图表

本合同目录一览

1.合同审批流程

1.1合同起草

1.2合同审核

1.3合同审批

1.4合同签署

2.合同归档流程

2.1合同归档准备

2.2合同归档提交

2.3合同归档审核

2.4合同归档保存

3.合同审批及归档图表

3.1合同审批流程图

3.2合同归档流程图

3.3合同审批及归档时间节点图

3.4合同审批及归档责任分配图

4.合同审批及归档注意事项

4.1合同审批时限

4.2合同归档要求

4.3合同审批及归档资料保管

4.4合同审批及归档信息更新

5.合同审批及归档培训与指导

5.1培训内容

5.2培训时间

5.3培训方式

5.4培训资料提供

6.合同审批及归档考核与评估

6.1考核指标

6.2考核周期

6.3考核结果处理

6.4考核improvements

7.合同审批及归档问题与解决

7.1问题反馈渠道

7.2问题处理流程

7.3问题解决方法

7.4问题记录与跟踪

8.合同审批及归档变更管理

8.1变更申请

8.2变更审批

8.3变更实施

8.4变更记录与归档

9.合同审批及归档风险管理

9.1风险识别

9.2风险评估

9.3风险应对措施

9.4风险监控与报告

10.合同审批及归档与其他流程的协同

10.1与其他流程的接口

10.2协同操作指南

10.3协同问题处理

10.4协同改进与优化

11.合同审批及归档信息系统管理

11.1信息系统使用

11.2信息系统维护

11.3信息系统安全

11.4信息系统升级与更新

12.合同审批及归档数据管理

12.1数据收集

12.2数据整理

12.3数据存储

12.4数据分析与利用

13.合同审批及归档外部协作

13.1协作对象选择

13.2协作方式

13.3协作协议

13.4协作效果评估

14.合同审批及归档制度与政策遵守

14.1制度遵守要求

14.2政策遵守要求

14.3制度与政策培训

14.4制度与政策更新与传达

第一部分:合同如下:

第一条合同起草

1.1起草主体

合同起草由甲方指定的合同管理部门或授权人员负责。

1.2起草内容

合同起草内容应包括合同双方的基本信息、合同条款、合同标的、合同金额、合同期限、违约责任等。

1.3起草要求

起草合同应确保合同内容的完整性、合法性和可操作性。合同条款应明确、具体,避免使用模糊、歧义的语言。

1.4起草流程

合同起草流程如下:

(1)收集合同起草所需资料,包括但不限于甲方需求、乙方报价、市场行情等;

(2)根据收集到的资料,编写合同草稿;

(3)对合同草稿进行内部审核,确保合同内容的准确性和完整性;

(4)将合同草稿提交至甲方审批。

第二条合同审核

2.1审核主体

合同审核由甲方法务部门或授权人员负责。

2.2审核内容

审核合同的内容是否符合法律法规、公司政策和甲方利益,包括但不限于合同条款的合法性、合同标的的合规性、合同双方的资质等。

2.3审核要求

审核合同应全面、细致,确保合同无遗漏、无瑕疵。对合同中存在疑问或不符合要求的地方,应及时与起草方沟通,进行修改完善。

2.4审核流程

合同审核流程如下:

(1)收到合同草稿后,进行初步审查,提出审核意见;

(2)与起草方沟通,对合同草稿进行修改;

(3)审核修改后的合同草稿,确认无误后签字盖章;

(4)将审核通过的合同草稿提交至甲方审批。

第三条合同审批

3.1审批主体

合同审批由甲方高层领导或授权人员负责。

3.2审批内容

审批合同的内容是否符合公司战略、财务状况和业务需求,包括但不限于合同标的、合同金额、合同期限等。

3.3审批要求

审批合同应客观、公正,充分考虑合同的风险和收益。对合同中存在问题或不符合要求的地方,应及时提出修改意见。

3.4审批流程

合同审批流程如下:

(1)收到审核通过的合同草稿后,进行审批;

(2)审批通过后,签字盖章,同意签署合同;

(3)将审批通过的合同草稿提交至合同归档部门;

(4)将审批意见反馈至法务部门和合同管理部门。

第四条合同签署

4.1签署主体

合同签署由甲方授权代表与乙方授权代表共同进行。

4.2签署要求

签署合同前,应仔细核对合同内容,确保合同条款无误。双方代表在合同上签字并盖章后,合同即刻生效。

4.3签署流程

合同签署流程如下:

(1)准备签署合同的场地、资料和器材;

(2)双方代表就位,进行合同

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