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制度模板1：员工档案管理制度

第一章总则

第一条目的：规范员工档案管理，提高公司人事管理的工作效率，使人事管理逐步程序化、规范化、科学化,特制定本制度。

第二条适用范围：公司所有在册员工。

第二章员工档案内容

第三条员工入职资料：

1、入职登记表、应聘人员登记表、彩色一寸免冠近照4张；

2、试岗期协议：

3、学历证、学位证复印件各1份；

4、身份证或户口簿复印件2份；专业技术职称资格证复印件；

5、试用期劳务协议；

6、新员工试岗反馈单；

第四条员工异动资料

1、劳动合同；

2、员工转正申请表；

3、新员工试用期转正考核表；

4、必威体育官网网址协议；

5、辞职报告，离职物品点算单；

6、离任审计报告(部分岗位)；

第五条培训系列档案；

第六条其它需要存档的资料；

第三章档案保管

第七条公司员工内部档案应全面、及时地收集到人事负责人统一保管；

第八条每月5日前（驻外机构顺延三个工作日）各中心将上月新入职的档案资料、上月员工档案异动资料及明细清单交人事管理负责人。

第九条人事负责人对收集的归档资料分单位、部门进行汇编、装订，并做好日常档案清洁、防蛀、防潮及防火等工作。

第十条每季末清理离职员工档案，对离职期限达两年的员工档案由人事负责人核准后可进行销毁，销毁时应有两人以上负责监销，并在处理清单上签字；

第十一条经理级以上员工因工作需要按要求可办理员工个人档案借阅手续（仅限于分管范围内的员工），原则上其他人员无权借阅员工档案，档案借出时间最长不得超过3个工作日，档案借阅者对档案负有必威体育官网网址及保管责任。

第四章附则

第十二条该制度由人事部负责解释，

第十三条自公布之日起施行。

制度模板2：公司奖惩制度

第一条目的与范围

1.1为维护公司劳动纪律和各项制度的有效贯彻执行，保障公司工作的正常进行，制定本制度。

1.2制度涉及的人事奖励和处分不包括因绩效考评引起的奖励和惩罚。

第二条人事奖励

2.1奖励分为：嘉奖、记小功、记大功三种和年终评奖。特设特别奖，奖励对公司有特殊贡献者。

2.2员工有下列情形之一者，予以嘉奖：

①积极维护公司荣誉，在客户中树立良好公司形象和口碑；

②认真勤奋，承办、执行或督导工作得力者；

③工作勤奋，超额完成工作任务者，被评为优秀员工者；

④连续两年绩效考核优秀者；

⑤在各项经济活动中减少支出，为公司争得最大利益者。

2.3对职工有下列情形之一者，予以记小功：

①对工作流程、经营管理、技术进步积极提出合理化建议被确认采纳者；

②积极研究改善工作方法提高工作效率或减低成本确有成效者；

③检举揭发违反规定或损害公司利益事件者；

④对可能发生的意外事故能防患于未然，保护公司及财务安全，使公司财产免受重大损失者；

⑤策划、承办、执行重要事务成绩显著者；

⑥廉洁奉公，事迹突出，影响较大者；

⑦其它应给予记功事迹者。

2.4职工有下列情形之一者，予以记大功：

①在工作或技术上大胆创新，并为公司带来显著经济效益者；

②同坏人坏事作斗争，对维护正常的工作秩序有显著功绩者；

③对公司发展有重大贡献，应记大功之事迹者。

2.5员工年终被评为优秀工作者，公司将给予一定奖励。

2.6员工奖惩经批准生效后，每嘉奖一次，当月奖励300元，记小功奖励1000元，记大功奖励3000元。

第三条人事处分

3.1人事处分分为：警告、小过、大过、除名等方式进行处罚。

3.2职工有下列情形者，予以警告：

①因过失导致工作发生错误但情节轻微者；

②妨碍工作秩序或违反破坏安全、环境卫生制度者；

③初次不听部门负责人合理安排指挥者；

④经查实在一个月内两次（含）以上未按规定着装或佩戴工作卡者；

⑤不遵守考勤规定，一个月内无故迟到早退累计三次者；

⑥同事之间相互谩骂吵架情节尚轻者；

⑦一个月内两次未完成工作任务，但未造成重大影响者；

⑧在工作场所妨碍他人工作者；

⑨在工作时间内睡觉或擅离工作岗位者；

⑩工作时间非招待客户或业务关系饮酒者。

3.3职工有下列情形之一者，予以记小过：

①因玩忽职守造成公司损失但不大者；

②对同事恶意攻击，造成伤害但不大者；

③检查值班人员未按规定执行勤务者；

④捏造事实骗取休假经查实者；

⑤季度内累计三次未完成工作任务，但未造成重大影响者；

⑥一个月内迟到早退累计五次（含）以上者；

⑦一个月内上班期间非工作需要饮酒三次以上者。

3.4职工有下列情形之一者，予以记大过：

①在工作时间睡觉或擅离职守，导致公司蒙受损失者；

②携带危险或违禁物品进入工作场所者；

③虚报工作成绩或领先伪造工作记录者；

④对同事恶意攻击，造成较大伤害者；

⑤遗失重要公文（物品）者或故意泄露商业秘密者；

⑥职务范围内所保管的公司财务短少、损坏、私用或擅送他人使用，造成损失较小者；

⑦违反安全规定，使公司蒙受重大损失者；

⑧一个月内迟到、早退累计超过六次（含）以上