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时间法则总结*Parkingson’sLaw帕金森原则时间象一根弹筋:设立期限Pareto’sPrinciple帕雷托原则80%的结果来源20%的努力ConcentrationEnigmas注意力之谜注意力需要及时恢复InternalEnergyLevels内在能量水平有效地利用你的生物钟Efficacy&Efficiency效能与效率做正确之事,做好它四象限工作性质分析*急迫不急迫重要不重要I?紧急情况?迫切的问题?限期完成的会议或工作II?准备工作计划?预防措施?价值观的澄清?人际关系的建立?增强自己的能力III?造成干扰的事、电话?信件、报告?会议?许多迫在眉睫的急事IV?忙碌琐碎的事?广告函件?电话?浪费时间?逃避性活动*Doit!(定出时间)4D原则Doit!(马上就做)Don`tdoit。(别去做了)重要紧迫D!授权别人去做时间管理的基本原则nowlatterelegate锯齿效应:能力损失28%的时间*01020304因持续干扰中断工作引起能力的降低因为—越来越长的助跑时间—越来越弱的注意力时间100%干扰05能力工作规划*确定工作的优先顺序分析你工作任务A型:重要并且紧急的任务;B型:重要或紧急、但不既重要又紧急的任务;C型:既不重要也不紧急的日常任务优先顺序与工作委派重新查看一下你的工作任务表,现在做三个独立的表——A型、B型和C型任务表各一个。根据重要程度将记事簿中的工作会晤归类。计划你的一天工作规划*在彩色的挂图上标出各项定期任务,用不同的颜色给各项任务分配时间。看看是否有任务重叠,需要重新计划年度计划有效率地使用一览表每天一开始上班就查看一览表。当任务完成时,应把它从一览表中划掉。看到一份列表变短,是很有成就感的。每天工作结束时,评估新加到一览表中的事项,并按A、B、C型任务进行归类。当对一览表上的任务进行时间分配时,要为未计划到的事项留出时间。ABC-分析*事情的价值65%20%15%ABC-分析任务A任务B任务C非常重要重要杂务例行公事--任务A专心处理--任务B授权--任务C清理15%20%65%实际消耗的时间时间规划原则*(1)时间计划的基本原则:40%会出岔(2)时间分配三部曲a.约60%给预定计划(日计划表)b.约20%给预料之外的事务(干扰,时间窃贼)c.约20%给突发事件与社交活动(创造性时间)(3)谨慎原则保留弹性如何管理时间?*小结▲建立目标▲每天做时间计划▲编排优先次序,定下期限▲运用时间管理原则(先完成最重要之事)▲改善技巧,排除打扰▲利用“QuietAnHour”(清静一小时)▲学习说“不”▲一次性时间处理文件▲跟随会议议程,控制会议时间▲请别人帮忙▲克服人性弱点,走出时间陷阱!第五单元:认识EQ与沟通*因為我們情商不好…..*有人會罵部屬:你是猪啊!我們會怪同事:是你們不願配合!我們的影響力正在引導他人朝壞情緒發展!永遠先自省問三個問題!什么是情商?*情绪智商EmotionalQuotient(EQ)情绪管理是指一个人在情绪方面的管理能力,相对的也对人的一生造成深远的影响.情绪管理有两个层次:管理自己情绪的能力影响他人情绪的能力IQEQ*知识情绪接受教育换位思考逻辑推理人际关系科技影响力EQ高手的技能*EQ管理技能且慢发作纾解压力面对逆境面对心情低潮包容力沟通技能良好沟通积极倾听幽默拒绝的艺术赞美领导格言*?HenryFordneversaid:“Iwantthisdone.”Healwayssaid:“Iwonderif
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