农业公司农产品展销会参展合同.docx

《农业公司农产品展销会参展合同》

甲方（展会主办方）：

公司名称：[主办方公司全称]

统一社会信用代码：[主办方公司代码]

法定代表人：[主办方法人姓名]

地址：[主办方公司地址]

联系电话：[主办方联系电话]

乙方（参展农业公司）：

公司名称：[农业公司全称]

统一社会信用代码：[农业公司代码]

法定代表人：[农业公司法人人名]

地址：[农业公司地址]

联系电话：[农业公司联系电话]

鉴于甲方将举办[农产品展销会名称]，乙方有意参加此次展销会展示和销售其农产品，甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规的规定，就乙方参展事宜达成如下协议：

一、参展基本信息

1.展会名称：[农产品展销会的正式名称]

2.展会时间：[开始日期][结束日期]，展期共计[X]天。

3.展会地点：[详细的展会场馆地址]

4.展位位置：乙方预定的展位位于[展馆号][展位号]，展位面积为[X]平方米（展位的实际位置和面积以甲方最终确定并提供给乙方的展位图为准）。

二、参展费用及支付方式

1.参展费用：乙方应向甲方支付的参展费用为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用包括展位租赁费用、展位基本搭建（按照甲方统一标准搭建，如乙方需要特殊搭建或装修，应另行向甲方或甲方指定的搭建商申请并支付额外费用）、公共区域照明及清洁费用、展会期间的安保费用等甲方为乙方提供的基本展会服务费用，但不包括乙方在展会期间的展品运输费用、人员交通食宿费用、设备租赁费用（除甲方统一提供的基本设备外）、广告宣传费用（除甲方提供的基础广告位外）以及其他乙方因参展产生的个人费用。

2.支付方式：乙方应按照以下方式支付参展费用：

在本合同签订后的[X]个工作日内，乙方向甲方支付参展费用的[X%]作为定金，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）；

在展会开始前[X]天，乙方向甲方支付参展费用的剩余款项，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。

甲方收款银行账户信息如下：

开户银行：[银行名称]

银行账号：[账号]

若乙方未在规定时间内支付参展费用或定金，甲方有权取消乙方的参展资格，并没收已支付的定金（如有），同时乙方应承担因此给甲方造成的全部损失（包括但不限于展位空置损失、预期收益损失等）。

三、双方权利与义务

（一）甲方的权利和义务

1.权利：

有权按照本合同约定收取乙方的参展费用和定金；

有权对乙方的参展行为进行监督管理，包括但不限于展位布置、展品展示、宣传活动等方面，确保乙方的参展活动符合展会的整体规划、主题定位和相关规定要求，如发现乙方存在违反规定的行为，甲方有权要求乙方限期整改，若乙方拒绝整改或整改后仍不符合要求，甲方有权采取相应措施，包括但不限于扣除部分或全部参展保证金（如有）、限制乙方的参展活动范围、直至取消乙方的参展资格，乙方应承担因此给甲方和其他参展商造成的全部损失；

有权对展会的整体布局、活动安排、宣传推广等事项进行策划和调整，以确保展会的顺利举办和良好效果，但甲方应在合理时间内通知乙方相关调整情况，尽量减少对乙方参展计划的影响。

2.义务：

在展会筹备期间，负责展会场地的租赁、布置和管理，确保场地具备开展展会的条件，包括但不限于场地的清洁卫生、水电供应、网络通信、安全防护设施等方面符合展会要求，并按照预定的时间进度完成各项筹备工作；

负责展会的整体宣传推广工作，通过多种渠道（如广告投放、新闻媒体报道、社交媒体推广、行业协会通知等）宣传展会信息，提高展会的知名度和影响力，吸引专业观众和潜在客户前来参观和采购，为乙方提供良好的展示和销售平台；

在展会期间，提供必要的现场服务和支持，包括但不限于现场秩序维护、安全保卫、公共区域的清洁卫生、客户咨询服务、紧急医疗救助等，确保展会现场的正常秩序和良好环境；

协助乙方办理参展所需的相关手续（如参展证、车辆通行证等），但乙方应按照甲方的要求提供真实、准确、完整的申请资料，并承担因资料不实或不完整导致的手续办理延误或其他后果；

按照本合同约定的展位位置和面积，为乙方提供展位，并确保展位的基本设施（如展架、展板、照明灯具、电源插座等）完好且正常使用，如因甲方原因导致展位设施出现问题影响乙方参展，甲方应及时进行维修或更换，承担因此给乙方造成的损失。

（二）乙方的权利和义务

1.权利：

有权在合同约定的展位位置和面积内，按照展会的主题和要求，自行设计和布置展位，展示和销售其农产品，但乙方的展位布置和展品展示应符合国家法律法规、社会公德和展会的相关规定，不得进行任何违法违规、低俗、虚假宣传或损害其他参展商和展会形象的行为；

有权在展会期间开展与农产品相关的宣传推广活动（如产