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百川东到海，何时复西归?少壮不努力，老大徒伤悲。——汉乐府

物资采购过程的质量监督与控制

在物资采购过程中，质量监督与控制是非常重要的环节。

采购质量控制计划是由采购经理负责编制，项目经理审批的。

编制采购质量控制计划需要依据与业主签订的合同、协议、工

程项目质量要求及总体计划、有关的质量文件、业主要求(会

议纪要)、与采购有关的法律、法规及文件等。采购质量控制

计划要点包括与采购有关的主要合同条款及要求、项目采购人

员组成及职责、根据项目特点明确主要控制的设备和材料、采

购的审批权限、检验要求、采购文件的管理、包装、运输要求

等。

在采购管理中，应该关注整个项目采购流程中的成本降低，

而不是单一的针对采购货物或服务的价格。建立全流程成本的

概念，来达到对整个项目采购管理总成本的控制和降低。同时，

采购与设计、施工相辅相成，打通全流程，保证总承包项目一

次投料试车成功，最终生产出合格产品。

在项目采购人工时的预算和考核方面，采购计划员应在项

目初始阶段，根据以往项目的基础数据，编制项目人工时估算

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版并报项目采购经理审核。当项目计划订单初步形成后，采购

计划员按照采购人工时定额计算出各订单的计划人工时数，分

类汇总形成完整的项目采购人工时进度计划表，上报采购经理

审核。采购经理对项目采购人工时进度计划表进行检查后，上

报项目执行中心审批，批准后作为正式的项目人工时进度计划

执行。同时，对项目采购人员进行考评，也是非常重要的。

对于项目采购组的工作质量、进展情况和人工效率进行量

化考评，可以作为评价意见的主要依据之一，用于奖惩和任务

分配。

在本工程建设中，大宗材料包括各种阀门、管道、管件、

支吊架、电缆桥架和电缆等物资。由于数量巨大且安装工作量

大，这些物资的采购对施工进度至关重要。然而，由于种类繁

多、采购模式不可能整齐划一、市场供求影响以及重要物资向

少数大型供应商集中等因素的影响，采购管理变得复杂。为规

避招标人风险，我院制定了以下整体采购策略：

1）通过搜集和对比过去类似项目的计划和执行数据以及

本次采购目录和清单，对采购货物进行分析，并采用标准化的

采购流程、大规模采购和就近采购等方式来完成采购任务，以

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满足进度和质量要求。同时，进行性价比评价，提供菜单化采

购服务，为招标人提供最佳决策依据。

2）增加大宗材料设备的订货提前期，尤其是关键路径材

料设备和生产周期较长材料设备。这些设备是任何工程项目管

理的重点，而供应商生产能力具有很强的刚性。为了不影响依

赖路径上的工作，应提前订货，防止其他同类工程的类似订货

影响供应商的交货进度。

3）采用捆绑订货的方式，将具有类似功能和类似要求的

产品进行捆绑，以获得供应商的报价优惠。这种做法可以让供

应商更多地分担合同管理责任，减少总包商的人力资源占用，

符合工程管理中“抓大放小”的思想。

强制性的国内分包采购是工程中的一项重要策略，可以降

低设备的报价成本、运输成本，缩减交货周期，从而使总体供

货成本大幅降低。通过将非关键部件或子系统分包给国内具有

生产能力和成本优势的企业，可以实现双赢，也符合采购国际

化和本地化相结合的原则。此外，国外设备公司在国内开展业

务时也采用这种做法。

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