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汽车销售4S店管理规定.pdfVIP

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古之立大事者,不惟有超世之才,亦必有坚忍不拔之志。——苏轼

XXXX汽车销售服务有限公司

第四篇

质量、管理篇

第一章修车登记与统计管理制度

一、用户进厂维修时,服务专员必须使用电脑软件系统进行档案登记

和维修项目的登记.

二、顾客信息登记必须包括:用户名、手机号、办公室电话、住址、

邮政编码、车辆信息包括车型、原产地、出厂时间、上牌时间、发动机号、

底盘号、排量及车辆颜色.

三、登记应区分为:首保、保养、三包、小修、二保、大修、事故.

四、工时定额按行管处10元/小时标准进行计算.具体分为:引擎、

自动波、变速器、传动系统、前悬挂、转向机构、制动系统、后悬挂系统、

后桥系统、电路、车身系统、油漆系统、内装饰系统等

五、修车登记必须由明确的相关责任人负责.

六、电脑维护必须有专门的网管员进行负责.

七、所有维修委托单、估价单、统一存档.

八、对维修车辆档案和维修信息,包括当前和历史信息必须在电脑中

保存一年以上,以备查询.

九、对维修车辆接待过程当中出现的车内物品,服务专员有责任与客

户办理交接手续,并有专门区域妥善保管.

古之立大事者,不惟有超世之才,亦必有坚忍不拔之志。——苏轼

十、对所有进厂维修车辆登记时设立三件套方向盘套、坐骑套及脚垫

第二章维修合同管理制度

一、根据行业协会的规定,维修工时在一千元以上、二级保养级别的

业务一律要签维修合同.

二、合同文本必须规范有效,由专员负责.

三、签订合同必须有维修经理或维修经理以上人员签字才能有效.

四、合同文本一式两份,一份交于客户,一份留底,经承、托修方签章

生效.

五、合同由结算部统一保存.

附:汽车维修合同一份

第三章合格证管理制度

一、新车出厂合格证管理制度

1、合格证是新车管理中的重要部分,因此合格证应该放于保险箱内,

并由财务人员保管.以免丢失给公司带来部便的损失和麻烦.

2、总公司在筹建活动中银行允许合格证作为汽车的价值抵押给银行,

向银行申请贷款,因此合格证部分应由银行保管.

3、合格证进出采用登记制度.合格证管理员必须对进出合格证认真

仔细核对,每周出具进出报表,由财务主管和车辆部提供的库存报表进行

核对,走到证表相符.

4、销售车辆,凭收款员证明款到后,方和领取合格证,款不到不能发

给合格证,一但发现未到发给合格证,所造成的所有损失有合格证管理员

承担

古之立大事者,不惟有超世之才,亦必有坚忍不拔之志。——苏轼

二、维修车辆出厂合格证管理制度

1、出厂合格证是汽车维修行业对进厂维修车辆竣工检验的标志,因此

合格证由负责质量检验的质量总检负责发放,并由维修管理部统一保存.

2、合格证使用采用登记制度.质量总检必须认真填写合格证,并每天做

好质量日报.

3、竣工车辆通过质量总检的车辆综合性能检测合格后,方能发放合格

证.不合格车辆不发给合格证,经过返修合格后方能出厂.

4、出厂合格证必须由质量总检签字确认方可生效.

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