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乐民之乐者，民亦乐其乐；忧民之忧者，民亦忧其忧。——《孟子》

留样管理制度

第一章总则

1.1制度目的

为规范公司留样管理，确保产品质量和合规性，提高公司管理水

平，特制定留样管理制度。

1.2适用范围

本制度适用于公司内所有生产、质检、仓储等相关部门，负责留

样管理的责任人应认真履行制度要求。

第二章留样责任

2.1留样人员

2.1.1每个生产线、生产批次、产品规格应指定留样负责人。

2.1.2留样负责人要接受留样操作的培训，熟悉留样的操作流程

和标准。

2.2质量管理部门

2.2.1质量管理部门负责监督和审核各部门的留样工作，确保留

样符合相关法规和公司制度。

2.2.2质量管理部门要提供留样操作的指导和技术支持，解决留

样中的技术难题。

第三章留样对象

3.1产品留样

3.1.1对每个生产批次的产品，应留取适量的样品用于质检及留

样存档。

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3.1.2留样样品的数量和标准应根据产品的性质、生产规模和法

规要求进行制定。

3.2原材料留样

3.2.1对每批进货的原材料，应留取适量的样品用于检验及留样

存档。

3.2.2原材料的留样数量和留样标准应符合国家标准和公司制度

的要求。

3.3过程留样

3.3.1在生产过程中，应根据生产环节的重要性和关键控制点，

留取适量样品进行质量监控。

3.3.2过程留样的标准和数量应根据产品特性和质量管理要求进

行设定。

第四章留样流程

4.1留样计划

4.1.1每月初，各部门应编制并提交下月的留样计划，明确留样

的数量、对象和操作流程。

4.1.2质量管理部门负责审核和汇总各部门的留样计划，并提出

建议和修改意见。

4.2留样操作

4.2.1留样负责人按照留样计划，从生产线或仓库中提取留样样

品。

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4.2.2在留样过程中，要保证样品的完整性和代表性，避免外部

污染和交叉污染。

4.3样品标识

4.3.1每个样品都要进行标识，标明样品的批号、生产日期、留

样日期等相关信息。

4.3.2样品标识要清晰可辨，防止信息混淆。

4.4样品储存

4.4.1留样样品应储存在专用的样品室或冰箱中，确保样品的保

存条件符合要求。

4.4.2不同类型的样品要分开储存，避免交叉感染和混淆。

第五章留样检验与评估

5.1定期检验

5.1.1根据留样计划，质量管理部门对留样样品进行定期的质量

检验。

5.1.2检验结果要及时反馈给生产部门，提供改进意见和技术支

持。

5.2留样评估

5.2.1质量管理部门要对留样质量进行定期评估，检查留样的完

整性和准确性。

5.2.2对发现的问题要提出整改措施，并及时通知相关部门。

第六章留样档案管理

6.1档案建立