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操千曲尔后晓声,观千剑尔后识器。——刘勰
物业服务项目外包监管工作指引
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操千曲尔后晓声,观千剑尔后识器。——刘勰
物业服务项目外包监管工作指引
目录
1.目的
2.适用范围
3.制定外包战略
4.编制外包项目计划书
5.外包方的资格标准
6.对外包方的选择
7.对外包方服务质量的监控及责任部门
8.年度综合考评
9.违约处理
10.外包项目的续签或更换
11.罚责
12.附则
13.记录表单
1.目的
操千曲尔后晓声,观千剑尔后识器。——刘勰
为促进公司品牌建设,通过服务项目外包提高专业服务质量水平,使公司外包业务流程
顺畅合理,降低人工成本,减少企业责任风险,同时规范参与业务外包人员的行为,维
护企业利益,确保服务合同全面履行,制定本工作指引。
2.适用范围
2.1适用于由公司付费给外包方的外包项目:安保管理、保洁管理、绿化养护管理、电梯维
修保养、消监控系统维保、中央空调系统维保、生活垃圾清运、装修垃圾清运、化粪池
清淘与排污管道疏通、外墙清洁(含玻璃幕墙)、石材养护(打蜡、抛光、晶面)等。
2.2适用于外包方付费给公司的外包项目:家政保洁、房屋出租、废品回收、场地出租、车
场管理、洗车服务、广告宣传、团购合作等。
2.3适用于公司对外包方的选择、监督和评价。
3.制定外包战略
3.1在决定是否将业务项目外包时,应考虑以下四个方面的因素:
3.1.1此项业务是否是利用本企业没有的设备、生产系统、专业人员及专门技术;
3.1.2此项业务外包是否可以降低成本,减少风险;
3.1.3此项业务外包是否能够产生比自己运作更多的利益;
3.1.4此项业务外包是否有助提高本公司服务质量,创造品牌效益。
3.2准确把握企业核心竞争力与盈利环节,避免将企业核心业务外包。
4.编制外包项目计划书
4.1在确定业务外包内容后,由责任部门编制计划书。计划书主要包括以下内容:
4.1.1项目外包的背景,如公司外部环境要求及公司中长期发展战略;
4.1.2外包项目内容,将部分还是全部业务职能交由承包商提供;
4.1.3外包项目的具体实施程序;
4.1.4外包项目的主要风险和预期收益;
4.1.5其他相关内容。
5.外包方的资格标准
5.1在同行业中企业信誉良好的合法企业或个体;
5.2具备专业技术水平和人才,有一定规模和经济实力的企业或个体;
5.3在同等条件下服务价格有一定优势的企业或个体;
5.4须愿意并承诺遵守我方的规章制度,接受我方必要管理。
操千曲尔后晓声,观千剑尔后识器。——刘勰
6.对外包方的选择
6.1公司负责组织各部门对不少于2个以上的外包方进行评审;
6.2审核内容包括:
6.2.1营业执照、企业从业资格证书、税务登记证、组织机构代码证;
6.2.2外包方是否与本公司存在直接或潜在的竞争关系;
6.2.3实地考察外包方在管项目。
6.2.4了解外包方的企业信誉及是否有负面记录和法
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