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百川东到海,何时复西归?少壮不努力,老大徒伤悲。——汉乐府
11、确保供应货物质量的设施及措施
11.1物资供应和质检保障体系
11.1.1物资供应管理
1)供应部门的职责
供应部是公司的重要管理部门之一,它的职责包括:
A.负责公司物料的计划调度、采购、质检及仓储管理;
B.负责组织合同的会签、监督及反馈合同的执行情况;
C.负责公司固定资产的管理。
2)公司物资采购人员工作职责
A.负责公司物料的采购与联系;
B.严格执行公司制定的规章制度和供应采购岗位规范
和办法,熟悉计划和零(辅)采等与工作相关的操作规则,
掌握各类器材的技术条件、性能指标、工程应用的标准和主
要器材的系统配置要求;
C.严把价格关和进货渠道关,对公司负全责。整个采供
过程正规、合法、合理和高效,响应快速;
D.按计划同步同额采购、订货,订货合同规范、无差错,
订货及时。随时掌握货价状态,争取适时下调进货价格。取
百川东到海,何时复西归?少壮不努力,老大徒伤悲。——汉乐府
得正规合法并与结算对口的发票;
E.与供应商保持良好的合作关系,每月提交一份货源变
化及价格形势分析报告;
F.支付货款把握有理、有利、适度和据实的基本原则,
严格执行货到验收合格后付款制度;
G.特例、急事按“先外后内、先大后小”的原则予以判
断和操作,把握重点和合理程度,事后及时补齐相关手续并
汇报;
H.不断摸索采供规律,取得实际操作经验,勤于记录,
分析跟踪流通量,及时提出合理建议,以利计划、质检和仓
库等平行岗位的工作,向公司提供一定的运营依据;I.提货
及时,做到货单到手后三天内提完货物;J.保证本职工作机
密不外泄,对公司负责,对岗位和职能负责,不图私利,坚
持原则,节省开支、降低消耗;K.负责公司维修器材的收发
及催寻,力求以最低的成本与最快的速度做好器材的返修工
作。维修器材在三天内必须移出维修,做到杭州进货器材维
修不超过一个月;外地进货器材维修不超过三个月,超期要
向主管提出处理意见;1..注意经手器材与款项的安全,做到
不混乱、不遗失;M.所经物品或款项若有遗失或人为损坏,
均照价赔偿,并追究相应事故责任。
百川东到海,何时复西归?少壮不努力,老大徒伤悲。——汉乐府
11.1.2供应质量保障体系
1)公司内部质量检验
A.公司生产所需材料、另部件、成品,凡不具备公司质
检合格证明,各部门不得领回使用;
B.公司设专职质检员,对产品、原材料、另部件进行质
检;
C.公司对每批(次)入库的关键性材料、元器件、部件、
成品进行质检,合格后方能入库;
D.公司质检人员定期或不定期派员到工地对工程项目
进行抽检。
2)质检人员工作职责
A.负责公司购入物料及返修器材的质检及相关器材入
库工作;
B.严格按章办事,不讲私情,严把质检关与签字盖章关;
C.对已有质量标准和质检工艺的产品应严格按标准检
验,对尚无标准和工艺文件的产品应配合技术中心尽早制定
相关标准;
D.对质检使用的仪器设备加强
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