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海纳百川，有容乃大；壁立千仞，无欲则刚。——林则徐

怎样撰写项目计划书方法介绍

篇一：怎样撰写项目计划书

成功地完成一个项目计划书，同其它任何工作一样，都需要深思

熟虑的准备、有效的策略和清晰的计划。项目计划书可以是一个机构

的内部文件，用来向董事会、理事会汇报并希望得到他们的批准与支

持。也可以是机构就某一项目寻求资金上支持的对外筹款计划书。我

们下面所谈到的就是后一种。不同的资助方对项目计划书的提交有不

同的要求，甚至有些资助方要求你填写一些特定的表格。但是无论怎

样，准备出一个通用的项目计划书并可以根据不同的要求进一步形成

不同的文本，都是非常必要的。虽然项目计划书的目的是寻求资金上

的帮助，但决不能只是一个“购物清单”。一般来讲，一个项目计划

书要包括以下几个方面：

1.面页：

这是容易忽视的部分，有很多机构认为内容比形式更重要。其实，

形式是可以更好的表现内容的。另外，项目计划书也是能使资助机构

了解和认识我们的一个很重要的窗口，表现的专业与严谨是决对可以

得到加分的。

封面可以只简单写上项目名称和日期，也可以包括以下信息：

项目名称

申请（执行）机构

通讯地址

电话、传真、E-mail

联系（负责）人

还可以把银行账户、律师、审计机构等信息列在封面页上。另外，

如果是向某一机构筹款的话，最好在前面加封简单的附信。由于一份

项目计划可以提交给多个资助机构，这就需要一个个性化的附信，要

以“某机构某人”为开头，以表明你们对他们机构的重视与尊重。

2.项目概要（总论）

这是最重要的一部分，也是读者最先阅读、浏览的部分。要知道

海纳百川，有容乃大；壁立千仞，无欲则刚。——林则徐

基金会的项目经理们每天都会收到大量的申请要求，他们也许没有足

够的时间“看”完所有的项目计划书，概要部分将成为“初选”的决

定因素。所以，在概要部分要把你认为所有重要的信息汇集起来。概

要一般要包括：机构的背景信息、使命与宗旨；项目要解决的问题与

解决的方法、项目申请方的能力和以往的成功经验等。需要特别指出

的是：尽管项目概要部分排在计划书的前半部，但实际上，这一部分

是要在写完所有计划书以后，才动手写的。

3.项目背景、存在的问题与需求：

在这一部分，需要详细介绍存在的问题以及为什么你要设计这个

项目来解决这些问题。要充分的说明问题的严重性与紧迫性，最好能

提供一些数据，这样不但可以充分的说明问题，同时还能表明你对这

一项目的了解。同时，你还可以使用一些真实、典型的案例，以便在

情感上打动读者进而引起他们的共鸣。要说明项目的起因、逻辑上的

因果关系、受益群体及与其它社会问题之间的关联等。

一般来讲，这一部分包括以下主要信息：

.项目范围（问题与事件、受益群体）

.导致项目产生的宏观与社会环境

.提出这个项目的理由与原因

.其它长远与战略意义

4.目标与产出：

在使资助机构确信“问题”的存在以后，明确提出你的解决方案。

机构间的合作是被鼓励的。如果你还有其它的机构合作伙伴，也要明

确说明。在这一部分中你要详细的介绍你的项目计划、项目的总体目

标、阶段性目标与任务，以及各目标的评估标准。总体目标是一个长

期的、宏观的、概念性的、比较抽象的