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临汾市诺安云商企业管理

采购管理部岗位职责说明书

临汾市诺安云商企业管理

二零一六年三月

采购管理部

部门名称

采购管理部

编号

NAZZ-CGGL

部门人员

8人

版本/版次

V1.0版

直接上级

总经理

下属部门

\

部门岗位

部长、采购主管、采购专员

部门主要职责：管理体系构建、采购管理、市场调研、供给商管理、协助新店布展

职责与工作任务

序号

职责

工作任务

1

管理体系

构建

制定完善的公司采购体系与流程

制定并完善采购管理制度、供给商管理制度

制定并组织实施采购工作操作流程及标准，并不断完善

制定并完善采购与其他部门衔接的相关制度及工具表单

2

采购管理

审核并确认各经营单位的请购需求〔包括型号、规格等〕，制定合理的采购方案并组织实施

负责对各经营单位请购单产品的规格、型号、报价审核，并及时反应结果

采购下单前的询价、议价和评估、报价工作

负责监督把控采购商品的数量、质量、价格、账期等

负责制定合理的付款方案

负责确定商品定位取向，及时开发引进新产品

负责商品采购合同档案的管理

3

市场调查

负责定期进行市场调研，把握市场动态，及时调整商品结构，采购结构，降低采购本钱

负责掌握主要商品市场价格的起伏状况，分析市场走势，并控制采购进度

4

供给商管理

负责开发寻求商品供给来源，调查和掌握每种商品的供给渠道

负责战略供给商的开发，加强与战略供给商的合作

负责维护供给商，建立良好的合作关系，保证货品质量、货源稳定、供货周期短

建立供给商档案，收集整理供给商资质证件

负责对供给商的定期评估、评级、淘汰，并及时开发合格供给商

依据新开发与淘汰掉的供给商，及时更新采购周期表，以提高采购方案的正确执行

5

协助新店布展

负责新店开业前的店内产品的布展及门店商品的供给

负责协助事业开展部筹建新店

6

部门根底

管理

负责明确本部门各项工作分工、岗位职责

根据行政人力部的要求进行本部门人员考勤管理和工作考核评定

负责本部门各类办公设备的保养及部门费用的合理控制

负责本部门各类文件、资料的收发、整理及归档工作

对部门内部工作方案进行安排，及时完成工作总结并向上级领导汇报

7

沟通与配合

加强部门与部门之间的沟通及信息交流，建立信息交流平台

保障沟通渠道的顺畅，保障信息反应的及时性与有效性

部门组织结构图

部门协作关系

内部协调关系

各业务经营单位、各部门

外部协调关系

供给商

备注：

1、采购管理部部长岗位职责说明书

根本信息

岗位名称

采购管理部部长

岗位编号

NAZZ-CGGL-01

所在部门

采购管理部

版本/版次

V1.0

岗位编制

1人

序列/岗位等级

汇报关系

直接上级

采供副总

直接下级

部门员工

管控人员数量

7人

岗位目的

全面负责采购管理部相关管理工作，保证公司采购体系的正常运行

岗位职责

序号

一级职能

二级职能

1

管理体系

构建

根据公司的开展战略及标准化体系的建设要求，制定完善的公司标准化的采购体系与流程

制定并完善标准化的采购管理制度、供给商管理制度

制定并组织实施采购工作的标准化的操作流程及标准，并不断完善

制定并完善采购与其他部门衔接标准化的相关制度及工具表单

2

采购管理

审核并确认各经营单位的请购需求〔包括型号、规格等〕，制定合理的采购方案并组织实施

负责对各经营单位请购单产品的规格、型号、报价审核，并及时反应结果

监督相关人员对采购下单前的询价、议价和评估、报价工作

组织监督把控采购商品的数量、质量、价格、账期等相关工作

组织制定合理的付款方案

组织及时开发引进新产品

审查商品采购合同档案的管理

3

市场调查

负责定期进行市场调研，把握市场动态，及时调整商品结构，采购结构，降低采购本钱

负责掌握主要商品市场价格的起伏状况，分析市场走势，并控制采购进度

4

供给商管理

组织开发寻求商品供给来源，调查和掌握每种商品的供给渠道

负责战略供给商的开发，加强与战略供给商的合作

监督相关人员对供给商的维护，建立良好的合作关系，保证货品质量、货源稳定、供货周期短

审查相关人员建立的供给商档案，收集整理供给商资质证件

组织相关人员对供给商的定期评估、评级、淘汰，并及时开发合格供给商

组织相关人员及时更新采购周期表，以提高采购方案的正确执行

5

协助新店布展

组织新店开业前的店内产品的布展及门店商品的供给

组织协助事业开展部筹建新店

6

部门根底

管理

负责明确本部门各项工作分工、岗位职责

负责本部门的人员队伍建设，提出对人员的调配、培训意见

根据行政人力部的要求进行本部门人员考勤管理和工作考核评定

负责本部门各类办公设备的保养及部门费用的合理控制

7

其他

完成领导安排的其他工作

岗位权限

1、管理权限

对采购体系相关制度的制定有建议及修改完善权，执