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秘书处的工作计划十四篇

秘书处的工作计划篇1

一、资料整理：

能较好的完成上级分配下的文字工作任务，整理文字档案、文章资料，全面

负责学生会各种具体资料的收集汇总，及时提供总结材料，起草制定学生会的有关

文件，整理存档学生会工作材料。做好每次会议记录和考勤，做到工整，完整。

二、常规工作：

秘书处好比各个部门与学生之间的中介机构，配合各个部门举行各种活动，帮

助各部门准备各种活动如：活动传单、制定表格、策划书、打印奖状、各项通知文

件等。

三、会议制度：

做好每个月的部门例会，严格考勤制度，做好部门成员意见登记表，作为干事

考察的依据，提高干事的责任感，促进成员之间的交流。

四、增强秘书处内部的团队意识和凝聚力。

不同与其他的部门，秘书处的工作真正需要大家聚在一起共同完成的任务并不

多。因此也就造成了目前很多秘书处成员间彼此不是很熟悉，合作意识淡薄的现

象。而且，团队意识的淡薄也造成了工作积极性的下降。因此，秘书处将加强各成

员间的合作与交流。定期举行经验交流活动，交流采访经验。定期评选优秀成员，

调动大家的积极性。

五、网站更新：及时把学生会的工作活动上传到网站上去，做到新闻在第一时

间发表。

平常工作会议用报道的形式上传到网上；简单小型活动可直接将照片及文字说

明用flash的形式上传到网站；大型活动之类的先用相关的flash简要说明上传后，

再用收集起的比较详细的素材，制作成电子杂志，上传到网站。

六、不仅要做好各个部门通知各班级的工作，有专门的人员和班级的同学联

系。

还要加强与学生会各个部门的联系，积极配合各部门的工作。制作一份学生会

全体成员通讯录，方便学生会内部的联系。安排相应干事跟踪各部门活动，做好秘

书处乃至学生会的宣传工作。

七、新xx届干事产生后，为了使他们更早、更好的了解本部门工作及锻炼他们

的能力，将秘书处新干事分组，采用一对多的方式，由老成员组织对新成员进行培

训，了解并熟悉负责工作的运行。

当然，做好常规的工作之外，加强部门同学之间的凝聚力和团结也是十分重要

的，提高大家的工作热情也是有必要的。在这一方面我们会加强与部门成员之间的

沟通。

秘书处的工作计划篇2

一、档案管理：

1、理事和社员档案：各部门理事及社员填好“学实社社员登记表”后，统一

由秘书处陈美君进行归档管理。（注：例会时秘书处将表格发给各部长，部员填好

后部长收齐，下次例会时统一交给陈美君。秘书处准备档案袋保管好。）

2、例会记录：准备专门的记录本，由秘书处其中一名成员记录并保管。

（注：由苏泽亚事先通知记录员）

3、活动策划及总结：按照要求写完策划后先发到秘书长处初审和补充，一个

活动的策划和总结由一个人完成，并在活动结束3天内将总结发到苏泽亚邮箱。

（注：苏泽亚事先通知每次策划和总结的负责人）

4、制作学实社社员联系表于例会上分发，并注意联系方式有变动时及时更

改，以确保每位社员都能通知到位。（注：负责人苏泽亚）

二、内部活动

1、原定的还没实施的使社员互相熟悉的内部活动（陈美君负责，策划已上

传）

2、促进团结的户外活动：

方案一：去花江划竹筏，烧烤（注：据有经验的人说很好玩，且不贵）

方案二：去农家院做饭，烧烤（注：鉴于天气逐渐变冷，且花江部分水深危

险，更推荐农家乐。。。若选择此方案，因为有学生会的前车之鉴，秘书处一定要

做好准备工作和预算）

3、简单轻松的室内活动：K歌（注：需要物色或推荐比较外向能调动气氛的

人，否则内向的人不会太主动）

三、社员奖惩制度：

1、会议及活动：每人每学期有70分的基础分，例会无故迟到扣2分，病假事假

扣1分。本社团组织的活动无故不参加一次扣5分，该项占最终分数的30%。

2、成绩考核：每学期挂1科扣10分，2科以上自动离职。

3、成员内部互评：期末以表格的形式分项互评，该项占最终分数的70%

四、财务制度：

1经费审批流程：本部门填写预算申请表——主席团审阅——团委老师审批

通过——秘书处拿到团委处领取并发放

2、注意事项：10元以下可不写预算，预算金额必须保证应在实际费用支出正

负10%以内；超出预算将部分自行垫付。一切开支以发票为依据。

秘书处的工作计划篇3

首先，我们秘书处妥善保管和整理学院协会的所有资料(稿件和电子稿)，安排

每次会议的内容、时间、地点和出席情况；接到主席团的任务和会议任务后，提前

通知各部门负责人按时到会！做好