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总经理办公室岗位职责

PART1

行政人事经理岗位职责

岗位名称：行政人事经理

直接上级：总经理

直接下级：文员、行政助理、人事助理等

重要职责：

（一）行政专人职责：

1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理平常事务；

2、协助参与并起草企业发展规划的确定年度经营计划的编制及各阶段工作目的分解；

3、负责总企业年度综合性资料，组织并起草企业综合性的工作计划、总结、汇报、请示等文献；

4、负责企业通用规章制度的确定、修改和编写工作，协助参与专用原则及管理制度的确定、讨论、修改工作；对文献中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进企业的管理；

5、搜集和理解各部门的工作动态，掌握全企业重要活动状况，编写企业年度大事记；

6、负责召集企业办公会议和其他有关会议，做好会议记录，根据需要撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促会议的贯彻实行；

7、监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全状况进行定期及不定期检查；

8、负责做好企业来宾的接待安排，组织、协调企业年会、员工活动，开展年度总评比和表扬活动；

9、负责企业内外文献的收发、登记、传递、归档工作；

10、负责企业办公用品的管理；

11、负责企业员工活动的筹划和组织；

12、负责企业档案管理工作；

13、加强部门之间的协调，为增进互相之间的团结做好工作；

（二）人事专人职责：

1、负责企业人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度；

2、负责制定和完善企业岗位编制，协调企业各部门有效的开发和运用人力，满足企业的经营管理需要；

3、根据既有的编织及业务发展需求，协调、记录各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经同意后实行；

4、做好各岗位的职位阐明书，并根据企业职位调整组要进行对应的变更，保证职位阐明书与实际相符；

5、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工协议的签订；

6、建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动记录（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）

7、制定企业及各个部门的培训计划和培训大纲，经同意后实行；

8、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核成果提议部门录取；

9、负责确定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的鼓励和约束机制；

10、制定绩效评价政策，组织实行绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时处理其中出现的问题，使绩效评价体系可以落到实处，并不停完善绩效管理体系；

11.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、解雇等手续；

12、做好员工考勤记录工作，负责加班的审核和报批工作

13、负责企业员工福利、社会保险、劳动年检的办理；

14、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时处理员工投诉和劳动争议事宜；

15、定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完毕；

16、其他突发事件处理和领导交办的工作。

（三）行政助理岗位职责：

1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；

2、员工入职手续办理，员工劳动协议的签订、续签与管理；

3、企业内部员工档案的建立与管理；

4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

5、负责企业各部门的行政后勤类有关工作；

6、负责考勤及工资绩效的核算；

7、负责部门某些平常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；

9、负责组织企业文化建设工作，包括企业庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；

10、协助上级制定各部门岗位职责阐明书，报批后监督并执行；

11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；

12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；

13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；

14、制定岗位晋升、下调方略，报批通过后加以监督执行；

15、制定薪酬上调、下调方略，报批通过后加以监督执行；

16、负责离职工工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、协议解除等；

17、负责管理劳动协议、必威体育官网网址协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；

18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；

19、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；

20、其他突发事件的处理

（四）前台文员岗位职责：

1.接听、转接电话；接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和必威体育官网网址工作，做好办公室档案搜集、整顿工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。