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工程合同控制制度

第一章总则

一、为规范工程合同管理，确保项目进度、质量和费用目标的实现，提高工程管理水平，保护各方的合法权益，特制定本制度。

二、本制度适用于本公司的所有工程项目，包括委托设计和施工。

第二章合同管理机构

一、公司设立专门部门负责工程合同管理工作，负责编制、实施和监督相关制度；

二、部门主要职责包括：

（一）依托信息化管理系统，对所有项目的合同进行统一管理，实现信息共享；

（二）负责编制、审核和签订合同，并对合同的执行情况进行监督；

（三）建立合同档案，及时更新合同文件；

（四）针对不同类型和规模的项目，制定相应的合同管理规定和流程，指导项目组织合同管理工作；

（五）整理和总结合同管理中的经验教训，为公司工程合同管理提供依据。

三、部门设立专门的岗位，职责明确，分工合作，确保合同管理工作的高效进行。

第三章合同签订

一、合同签订前，项目技术、财务和法务部门应全面评估风险，明确合同目标和约束条件。

二、在签订合同之前，双方应严格按照法律法规和合同文件的规定对项目实施进程、工程实施进度、质量、成本等绑定条件进行评估和确认。对可能涉及到的风险进行评估分析，明确分工和职责，确保双方权益不受损害。

三、签订合同时，应明确合同金额、工期、质量标准及责任范围等，确保双方有着足够的合同细则和运作条款。

四、合同一旦签订，应由项目管理部门负责监督合同的落实和执行情况，并定期对合同执行情况进行评估和检查。

五、如遇到合同变更情况，须经相关部门的评估和批准，并按照合同规定进行变更。

第四章合同执行

一、执行合同的过程中，应充分发挥项目管理部门的作用，从项目实施中及时获得合同执行情况，并据此调整项目计划。

二、合同执行过程中，如发现合同方的违约行为，项目管理部门应及时向财务或法务部门反映，协助解决问题。

三、各部门要加强协作，确保项目合同的顺利推进，确保项目的进度、质量和成本目标的实现。

第五章合同验收

一、合同工程竣工时，应按照合同规定进行工程验收，确保工程质量达标。

二、验收时，应按照合同规定的验收标准进行验收，发现问题应及时进行整改，直至合格为止。

三、工程验收合格后，项目管理部门提出验收意见，由合同双方签字确认。

第六章合同结算

一、合同结算应按照合同规定的结算标准进行，合理计算和支付工程款项。

二、结算时，应协调解决双方的争端，并签署结算文件，确认结算金额。

三、结算完成后，应对合同执行情况进行总结和反馈，为今后的工程合同管理提供依据。

第七章合同纠纷解决

一、合同纠纷应先由项目管理部门进行协调，如无法协调，应由法务部门介入处理。

二、处理合同纠纷时，应根据合同文件和法律法规进行判断，合理化解矛盾，保护公司利益。

三、对于无法解决的纠纷，可通过仲裁、诉讼等途径解决，维护公司的合法权益。

第八章附则

一、本制度由本公司工程管理部门负责解释和修订，未尽事宜由公司领导进行解释。

二、本制度自颁布之日起生效。

以上是本公司工程合同控制制度，希朥各部门遵循并执行，确保项目合同的有序推进，达到预期目标。