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制度模板1:员工招聘管理制度
一、目的
为配合公司战略目标的实现,最大限度地实现人力资源的优化配置,使招聘工作进一步制度化、流程化,同时建立公平、公正、公开的人员招聘体系,通过各种渠道广泛吸收高素质人才以满足公司发展需要,特制定本制度。
二、范围
本制度适用于公司一切招聘活动。
三、职责
1、行政中心负责确保招聘活动符合国家法律法规和公司有关制度,并不断拓宽招聘渠道,改进测试评价手段,降低招聘成本,提高招聘效率。
2、行政中心负责招聘计划的制定,招聘渠道的选择,招聘信息的发布,招聘活动的组织,招聘情况的统计分析等。
四、程序
1、招聘原则和标准
1)公司的招聘遵循双重考查原则,即所有招聘都需经过行政中心和用人部门的双重考查,普通员工经公司用人部门总监批准后由行政中心发录用通知,主管及以上岗位需由总经理批准。
2)所录用的员工应具备良好的职业操守,符合所招岗位的任职资格,无不良违纪违法记录,身体健康,对企业文化认可,特殊岗位和经验特别丰富的应聘者可以适当放宽要求。
3)原则上当职位空缺时优先考虑从现有员工中内部选拔。
2、招聘方式
1)外部招聘主要采用网络招聘、招聘洽谈会、发布广告及校园招聘等方法。
2)内部选拔包括员工个人申请及公司各部门总监及经理推荐等。
3)委托第三方招聘,通过与人才交流中心、人力资源服务机构及猎头公司等中介机构签订委托招聘合同,委托其代理招聘,招募所需要的关键岗位人才及高级管理人才。
3、招聘计划的制定
1)年度招聘计划
各中心及部门根据公司次年的发展战略及本部门实际人员情况,在每年做次年工作计划的同时拟订人员需求计划,填写《年度人员需求计划表》,经行政总监和总经理审批后报送行政中心,作为年度招聘计划的制定依据。
根据各用人部门提交的《年度人员需求计划表》,行政中心汇总、整理,依据公司发展规划,拟定年度招聘计划,经行政总监审核,总经理批准后由行政中心负责组织实施。
2)临时招聘计划
编制内职位空缺:有计划外的人员需求或因员工异动需补充人员,用人部门负责人应填写《计划外人员需求申请表》,由行政总监审核,总经理批准后制定计划外人员需求计划,并提交行政中心实施。
增编:因工作需要增加编制,用人部门负责人应填写《计划外人员需求申请表》并按照公司人事审批权限及程序报批,最终由总经理批准后,由行政中心按照批准结果修改编制、组织架构,同时做出临时招聘计划并组织实施招聘。
4、招聘的实施程序
招聘组织程序可分为内部招聘组织程序和外部招聘组织程序。
(1)内部招聘组织程序
1)行政中心根据招聘计划,发布内部招聘信息;
2)应聘员工填写《内部应聘申请表》,经调出部门经理或总监审批后送交行政中心;
4)行政中心接到《内部应聘申请表》后同应聘员工面谈,并在《内部应聘申请表》填写调动意见;
5)行政中心安排应聘员工和空缺岗位部门经理或总监面谈,必要时可进行其它方式的测试;
6)行政中心根据调出部门、调入部门意见将员工的调动决定通知应聘员工本人以及调入、调出的部门经理或总监(主管及以上岗位调动需经总经理批准后执行);
7)应聘员工被录用后,薪资待遇应根据岗位重新核定,核定方法详见《薪酬管理制度》;
8)行政中心在调动信息发出后督促员工进行工作交接,并给予必要的支持;
9)行政中心更新所调动的员工档案,(对于涉及社会保险基数及住房公积金基数变更的情况公司统一在每年7月保险和公积金缴费时做出调整,其余时间不予变化)。
(2)外部招聘组织程序
1)行政中心选择适当的招聘渠道发布招聘信息;
2)行政中心对应聘人员进行简历筛选(应聘人员填写《应聘人员登记表》);
3)简历筛选合格人员由行政中心通知参加初试,初次面试由行政中心主持,面试完毕,行政中心应填写《面试评价记录表》;
4)行政中心通知初试合格人员参加复试,复试由用人部门经理或总监负责(经理及以上岗位由总经理负责复试),面试人需填写《面试评价记录表》;
5)行政中心门配合各用人部门对应聘人员进行全面综合评价,根据人员情况对通过复试人员给出薪资参考范围(具体范围确定办法详见《薪资等级划分标准》和《薪资等级表》),用人部门根据岗位任职资格确定最终被录用的人员名单及其薪资待遇;
6)行政中心通知被录用员工上岗为员工办理入职手续。
(3)委托第三方招聘
企业高层管理岗位及核心岗位出现空缺,可委托专业的人力资源服务机构如猎头公司等,招募企业需要的高级优秀人才。
1)企业与外部人力资源服务机构签订招聘委托合同,约定招聘相关事宜;
2)由外部人力资源服务机构提供备选的候选人,企业行政中心组织候选人参加面试;
3)用人部门总监、行政总监及总经理负责对候选人的面试,并做出录用决策。
五、检查与考核
1、本制度的贯彻
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