城建档案馆办公室工作总结范文6篇.docxVIP

城建档案馆办公室工作总结范文6篇

篇1

在过去的上半年里，城建档案馆办公室全体工作人员认真贯彻落实市委、市政府的指示精神，按照馆领导的工作部署，以服务城市规划建设、方便查询利用为宗旨，以提高工作效率、促进档案事业发展为目标，认真履行职责，较好地完成了上半年工作任务。现将有关情况总结如下：

一、上半年工作回顾

（一）加强学习，提高业务水平

办公室全体人员认真学习了党的十九大精神，深刻领会了习近平新时代中国特色社会主义思想。同时，结合工作实际，加强业务学习，提高业务水平。通过学习，大家充分认识到，办公室工作看似简单，实则复杂，需要不断学习和进步。在业务方面，大家积极参加了档案局组织的业务培训和学习，并利用业余时间自学了相关知识和技能。此外，还加强了与兄弟单位的交流和学习，取长补短，不断提高自身业务水平。

（二）强化服务，促进工作开展

办公室全体人员牢固树立服务意识，始终坚持“群众满意、社会认可”的工作标准。在工作中，大家始终保持热情周到的服务态度，对每一位来访者都做到热情接待、耐心解答。同时，还积极与各部门沟通协调，加强合作与配合，共同推进档案馆各项工作有序开展。此外，还注重加强网上服务平台的建没和完善，通过网站和微信公众号等渠道提供更加便捷的服务。

（三）加强管理，确保档案安全

办公室全体人员始终把档案安全放在首位，严格执行档案安全管理制度。在工作中，大家定期对档案库房进行检查和维护，确保档案的存放环境符合要求。同时，还加强了档案借阅和利用的管理，规范借阅手续，严格控制档案的流通范围。此外，还注重加强档案人员的安全意识教育，提高大家对档案安全重要性的认识。

（四）创新思路，推动工作发展

办公室全体人员注重创新思路和方法推动工作发展。在工作中，大家积极探索新的工作模式和方法，如推行电子档案管理、开展档案信息化建设等。这些创新举措为档案馆工作带来了新的活力和动力。同时，还注重加强与外界的交流与合作积极参加各类学术交流活动和学习培训机会不断开阔视野增长知识推动档案事业不断向前发展。

二、存在的问题和不足

在上半年工作中虽然取得了一定成绩但也存在一些问题和不足：一是学习不够深入系统特别是对习近平新时代中国特色社会主义思想的学习和理解还不够深刻；二是服务水平有待进一步提高特别是在处理复杂问题和应对突发事件时还需加强培训和锻炼；三是创新意识有待进一步加强特别是在电子档案管理、档案信息化建设等方面还需不断探索和创新。

三、下半年工作计划

针对上半年工作中存在的问题和不足办公室全体人员将采取以下措施加以改进：一是加强学习不断提高自身素质特别是要深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想；二是强化服务意识提升服务水平特别是要加强与各部门之间的沟通协调形成工作合力；三是注重创新不断推动工作发展特别是要在电子档案管理、档案信息化建设等方面取得新突破。同时还将继续推行网上服务平台建设提供更加便捷高效的服务。此外还将加强档案人员的培训和教育提高大家的专业素养和工作能力推动档案事业持续健康发展。

篇2

一、引言

本年度，城建档案馆办公室在上级领导的正确指导和全体同事的共同努力下，圆满完成了各项工作任务。本总结报告旨在回顾过去一年的工作成果，总结经验教训，为未来工作提供指导。

二、工作内容概述

1.档案收集与整理：本年度，我们重点对城建档案进行了全面收集和整理，确保档案资料的完整性和准确性。

2.档案数字化工作：推进档案数字化进程，提高档案管理效率，方便公众查询。

3.办公室日常管理：负责办公室日常行政事务，保障办公环境的整洁有序。

4.协调与沟通：加强与各部门及外部单位的沟通协调，确保工作的顺利进行。

5.学习与培训：组织员工学习档案管理知识，提高办公室整体业务水平。

三、重点成果

1.成功完成城建档案数字化工作，大大提高了查询效率和服务质量。

2.建立了完善的档案收集与整理机制，确保档案资料的完整性。

3.加强了与各部门及外部单位的沟通协调，有效促进了工作的顺利开展。

4.通过学习和培训，提高了办公室人员的业务水平和工作能力。

5.优化了办公室日常管理流程，提高了工作效率。

四、遇到的问题与解决方案

1.问题：档案数字化过程中遇到技术难题。

解决方案：组织技术攻关小组，加强与外部技术合作，成功解决问题。

2.问题：档案收集与整理中存在部分资料缺失。

解决方案：加强与各部门的沟通协作，开展资料补充工作，确保档案完整性。

3.问题：办公室日常管理中存在效率低下的问题。

解决方案：优化管理流程，引入信息化管理系统