档案的管理与整理方法.pdfVIP

百川东到海，何时复西归?少壮不努力，老大徒伤悲。——汉乐府

档案的管理与整理方法

档案的管理与整理方法

档案建设是全面建设和长远发展的最基础性的、不容缺失的重要

内容。全体工作人员都要树立强烈的档案管理意识，从每个人员、从

每项工作、每个环节做起，认真加强档案建设。

（一）档案收存的范围

1、行政档案：

①上级下发的各类文件

②发出的的各类文件

③及各部门工作计划、规划、总结、请示、报告、函复、文稿等

④各种会议通知、会议记录及会议纪要、讲话文稿等

⑤出具的或盖章的信函、报表等

⑥各类统计资料

2、人事档案

①在编人员的档案材料

②人员招聘的相关材料

③各类工作人员的登记表、花名册、及相关资料。

④工作人员聘用合同、工资待遇审批表及相关资料。

⑤挂靠人员相关资料以及挂靠单位的委托通知、协议、待遇及支

付方式等。

⑥工作人员政治身份、职务、级别、岗位、待遇变化的相关资料。

⑦工作人员年度考评资料、鉴定及各类奖惩的组织正规结论及相

关材料。

⑧工作人员申请、申诉及其它信息资料。

3、财务档案

①日常支出的财务凭证、账目、审批手续及报表。

②年度预算、中期预算调整、决算及审批资料。

③专项收、支的立项计划、执行情况及审批资料。

④对外投资、借贷及合作项目的财务执行情况跟踪监管的相关资

百川东到海，何时复西归?少壮不努力，老大徒伤悲。——汉乐府

料。

⑤各种税费、社保金交纳的相关资料。

⑥固定资产购置、使用、核销的相关资料。

⑦年度、季度及专项财务分析报告。

4、业务档案

①历年以省局名义或经济发展中心、培训中心、职业技能鉴定指

导中心名义上报、下发的相关培训、职业技能鉴定及其它业务项目文

件。

②历年培训、职业技能鉴定及其它业务工作计划、总结及相关资

料。

③各类教材、教案、大纲、复习题库等资料。

④教员、考评员队伍相关资料。

⑤各类、各批学员报名、学习、考试、考评发证或学分登记相关

资料。

⑥各类业务会议纪要（记录）、合作协议、项目意见书等相关资

料。

⑦因业务需要购置的（或上级下发的）杂志、图书、资料、音像

制品及自制的照片、录相、录音资料等。

⑧网络建设相关资料。

⑨重大专项活动的筹备、组织实施、总结等专题项目资料。

⑩历年物业管理、机关食堂管理的相关资料。

（二）档案管理体制：

档案实行统一管理。部门分类管理的二级管理体制。

1、建立档案室，对及各部门档案资料正本统一管理。办公室分工

专人管理档案。

2、人事、行政财务档案由直接管理。业务档案由各部门专（兼）

职档案管理员负责对本部门档案资料进行采集、建档；正本交档案室

管理，副本留部门使用。

3、分管主任为档案建设责任人。各部门主任为部门档案建设责任

人。及各部门专

百川东到海，何时复西归?少壮不努力，老大徒伤悲。——汉乐府

（兼）职档案