档案管理信息系统技术需求书.pdfVIP

士不可以不弘毅，任重而道远。仁以为己任，不亦重乎?死而后已，不亦远乎?——《论语》

档案管理信息系统

技术需求书

士不可以不弘毅，任重而道远。仁以为己任，不亦重乎?死而后已，不亦远乎?——《论语》

目录

1、档案系统的现状错误!未定义书签。

２、档案系统需求概述错误!未定义书签。

2.1归档的范围.错误!未定义书签。

2.2档案系统的用户范围错误!未定义书签。

2.3功能需求概述.错误!未定义书签。

３、系统建设目的及预期的效果错误!未定义书签。

3.1系统建设目的.错误!未定义书签。

3.2预期的效果.错误!未定义书签。

４、系统总体规划错误!未定义书签。

4.1系统建设原则.错误!未定义书签。

4.2档案管理系统方案错误!未定义书签。

士不可以不弘毅，任重而道远。仁以为己任，不亦重乎?死而后已，不亦远乎?——《论语》

一、需求分析

1、档案系统的现状

通信行业是现在发展最迅猛，同时也是竞争最剧烈的行业，竞争不仅来自

市场能力，尚有更加重要的就是提高内部的管理水平和工作效率。随着竞争越来

越剧烈，对公司的管理水平提出了越来越高的规定。档案管理作为公司的重要资

源部分,其管理模式处在半手工状态，存在着效率低、工作量大、查询速度慢、

资源运用率低等问题。

公司全面运营办公自动化以后，按照国家档案局针对电子档案管理的有关

规定，办公自动化系统产生的电子文献要定期导入档案管理系统，以便实现对电

子文献的分类、整理等档案化管理，并通过网络的方式提供运用查询。因此必须

加紧建设和OA系统有数据接口的档案信息化管理系统，满足电子文献向档案馆

（室）移交,由档案部门进行电子文献的管理和运用的规定。

档案管理信息化的另一个规定是档案馆（室）原有档案的数字化管理。目

前，仅仅实现了部分档案的目录级管理，更方便、更快捷、准确的全文检索项目

一直没上，用户查阅档案只能到档案馆现场查阅复印，工作效率低，现代化限度

不高，耗材和纸张用量巨大，随着公司办公效率的提高，传统的档案查阅和运用

方式已经成为网络化办公的一个缺陷，达不到公司高效管理的规定。

２、档案系统需求概述

2.1归档的范围

（1）文书档案

至2023年终，省公司本部的文书档案约12500卷，一期项目计划完毕150

万页文书档案数字化加工、管理。

士不可以不弘毅，任重而道远。仁以为己任，不亦重乎?死而后已，不亦远乎?——《论语》

（2）声像档案

至2023年终，省公司本部照片档案4600张，录音、录象、影片资料119

盘。一期项目计划完毕3000张照片档案的管理，。

（3）公司资料

至2023年终，省公司本部荣誉实物档案1025件，资料5000册。一期项目

计划完