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制度模板1:人力资源管理制度
一、人力资源部在新员工进入前
1、应聘人员的《录用决定》由总经理签署后,人力资源部负责通知员工报到。
2、新员工报到日,人力资源部根据《新员工入职手续清单》(见附录1)为其办理相关事项。
3、由其所在部门直接负责人确认其座位,部门经理确认其职位。
4、通知新员工报到时应提交:1寸彩照2张;毕业证书、学位证书、职称证书、身份证原件及复印件。
5、办公室在新员工入职一周内为其准备好公司工号牌、邮箱地址。
6、员工所在部门为其确定导师,在入职当天和入职培训中介绍。
二、人力资源部办理入职手续
1、填写《员工履历表》。
2、发放《员工手册》及《新员工入职告知书》(附录3),使其具备基本公司工作知识,要求其通过公司内部网络了解进一步情况。
3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。
4、与新员工签署《劳动合同》。
5、确认该员工调入人事档案的时间。
6、向新员工介绍管理层。
7、带新员工到部门,介绍给部门经理。
8、更新员工通讯录。
三、由部门办理部分
1、人力资源部带新员工到部门后,由部门安排参观部门,并介绍部门人员及其他部门相关人员。
2、由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明。
3、部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。
四、入职培训
1、由人力资源部定期组织新员工培训,培训内容包括:公司介绍、公司各项制度、业务基础知识知识等。
2、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。
五、满月跟进
新员工入职满一个月左右时,由人力资源部对其进行跟进。形式:面谈。内容:主要了解其直接经理对其工作的评价;新员工对工作、直接经理、公司等各方面的看法。具体见:《满月跟进记录》(附录4)
六、转正评估
新员工工作满三个月时,由人力资源部安排进行转正评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评,由直接经理对其进行评估。直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。
制度模板2:员工奖惩制度
一、目的
为了规范公司的奖惩流程,做到有奖有罚,奖罚分明,增强员工遵纪守规和自我约束意识,同时激发员工的积极性和创造性,特制定本制度。
二、范围
本制度适用于公司所有员工。
三、职责
1、各用人部门负责对员工的奖惩行为进行提报。
2、行政中心负责奖惩事项的具体实施与落实。
四、程序
1、员工奖励
奖励的目的在于使员工得到精神及物质上的满足,激励员工勤恳工作,奋发向上,争取更好的业绩。员工奖励采取精神跟物质奖励相结合的办法。
(1)员工奖励种类
1)年终“优秀员工”奖,具体奖励办法详见《“优秀员工”评比办法》;
2)通报表扬,每次计发50元奖金;
3)嘉奖,每次计发100元奖金;
4)记功,每次计发200元奖金;
5)记大功,每次计发500元奖金。
(2)通报表扬
1)品行端正,工作努力,能按时完成重大或特殊交办任务;
2)维护公司利益,为公司争得荣誉;
3)思想进步,文明礼貌,团结互助,事迹突出;
4)一贯忠于职守,积极负责,廉洁奉公;
5)执行公司各项工作起到带头作用,足以成为其他员工楷模。
(3)嘉奖
1)对生产技术或管理制度提出合理化建议,经实施成效显著;
2)节约物料,节约自己,事迹突出;
3)遇有突发事件,勇于负责,处理得当;
4)举报公司内部的违规行为;
5)发现本职之外的问题,予以速报或防止损失;
6)领导有方,能带领团队良好的完成各项任务。
(4)记功
1)对增进集体精神,提高员工士气及工作效率有重大贡献;
2)对于危害公司权益事件,能事先检举揭发或采取措施,使公司减免重大损失5000元以上;
3)全年能超额完成上级下达的工作任务;
4)对塑造企业形象方面有较大贡献,因个人行为受到社会赞同和舆论表扬。
(5)记大功
1)发明创造技术革新提出合理化建议,大胆创新并取得显著的经济效益;
2)连续三年出色完成本职工作,且无任何劣迹;
3)通过自身的努力,避免了重大质量事故、安全事故和设备事故;
4)对公司有特殊贡献,足以成为全公司同事的表率。
2、员工惩处
惩罚的目的在于促使员工达到并保持应有的工作水准,惩前毖后,从而保障公司和员工共同利益和长远利益。按照规定的标准(规章制度、岗位描述、工作目标、工作计划等)检查员工的表现,对达不到标准的员工,视情节轻重给予相应的处罚。
(1)员工惩处种类
1)通报批评,每次扣罚50元;
2)警告,每次扣罚100元;
3)记过,每次扣罚200元;
4)记大过,每次扣罚500元,薪资降级;
5)解除劳动合同。
(2)通报批评
1)工作懈怠,不能及时完成重大或特殊交办任务;
2)不能按照公司要求着装;
3)本月累计事假或迟到、早退超过三天;
4)因过失导致工作发生错误但情节轻微;
(3)警告
1)因个人过失导致发生错误且情节严重。
2)客户
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