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学而不知道，与不学同；知而不能行，与不知同。——黄睎

展会客户活动策划方案

一、活动背景和目标

随着展会行业的快速发展，展会已经成为了企业宣传和业务拓展的重要途径之一。展会客

户活动是在展会期间，专门为展会参展商提供的活动，旨在帮助企业与客户建立更加紧密、

深入的合作关系，增加客户的黏性，提高客户转化率。本次活动旨在通过展会客户活动的

策划和组织，帮助参展商与客户建立良好的合作关系，并提高企业的品牌影响力和销售业

绩。

二、活动策划方案

1.活动主题确定

根据展会的主题和参展商的需求，确定本次活动的主题。主题应与参展商的产品或服务相

关，并能够激发客户的兴趣和好奇心。

2.活动形式设计

2.1主题演讲

邀请行业专家或知名企业代表进行主题演讲，分享行业的必威体育精装版动态和趋势，提供有价值的

信息和见解，以吸引客户参与和关注。

2.2产品展示和试用

设置展示区域，让参展商展示其必威体育精装版产品或服务，并提供现场试用和体验的机会，以吸引

客户了解和试用。

2.3互动游戏

设计一些有趣的互动游戏，让客户参与进来，提高活动的趣味性和参与度。游戏的奖品可

以是参展商的产品或服务，以增加客户对参展商的兴趣。

2.4抽奖活动

设置抽奖环节，鼓励客户填写信息，参与抽奖活动。奖品可以是参展商的产品或服务，或

者是其他有吸引力的奖品，以激发客户的参与和兴趣。

3.活动时间和地点确定

根据展会的时间和地点，确定活动的具体时间和地点。为了方便参展商和客户参与，活动

的时间和地点要与展会的时间和地点相近，或者在展会期间的附近。

4.活动预算安排

学而不知道，与不学同；知而不能行，与不知同。——黄睎

根据活动的规模和内容，制定详细的预算安排，包括活动场地租赁费、演讲嘉宾费用、设

备租赁费、奖品费用、宣传费用等。预算需要考虑合理性和可行性，确保活动的顺利进行。

5.活动宣传推广

5.1线上宣传

通过社交媒体、展会网站和展会组织方的官方网站等渠道进行线上宣传，发布活动信息和

参与方式，吸引目标客户的关注和参与。

5.2线下宣传

通过展位宣传物资、展会手册、宣传单页等方式进行线下宣传，吸引参观者进入活动现场。

5.3个别邀请

针对重要客户，进行个别邀请，向他们发送邀请函或邀请邮件，邀请他们参加活动，并加

强与他们的沟通和联系。

6.活动执行和管理

6.1活动场地准备

提前到场进行场地布置和准备工作，确保活动的正常进行。包括搭建展台、设置展示区域、

准备活动物资等。

6.2嘉宾管理

协调安排主题演讲嘉宾的时间和行程，确保嘉宾按时参加活动，并提供必要的服务和支持。

6.3参与者管理

组织参展商和客户的注册和签到，提供必要的材料和信息，并协助解答参与者的问题和需

求。

6.4活动流程控制

根据活动的流程安排，控制活动的进度和时间，确保各个环节的顺利进行，不出现延误或

混乱的情况。

7.活动评估和总结

活动结束后，进行活动的评估和总结，包括参与者的反馈、活动的效果和成果等。根据评

估结果，调整和改进活动策划和组织的方式，为下次活动提供经验和参考。

三、活动预期效果

学而不知道，与不学同；知而不能行，与不知同。——黄睎

1.增加客户的黏性和忠诚度。

通过活动的策划和组织，让参展商与客户建立起良好的合作关系，增加客户对参展商的信

任和忠诚度，促进更深入、持久的合作。

2.提高企