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秘书部年度工作总结十二篇

秘书部年度工作总结篇1

新春伊始，万象更新。随着新年钟声的到来，团联合会秘书部在弹指间又长

大了一岁。蓦然回首，我部青春靓影在三角湖畔若隐若现，我们谨记“志存高远，

责任为先”的校训；始终以“来自团，服务团”为宗旨；以“一个中心，两个

平台，三项前提，四种观念”为指导思想；以“责任，方法，效率，反馈”为行事

策略；以“为团做实事，为同学做好事”为基本追求。积极落实团委老师和理事

团的指示，全面贯彻联精神，大力协助各团举办活动，不断完善部门内部的制

度，用汗水洗涤成长道路上的灰迹，用梦想塑造今日的辉煌。团联合会秘书部紧

跟时代脉搏，紧跟团发展的需求，为促进团的发展，不断完善自身机构、制度

等，给团搭建更好的活动平台。在团委老师和理事团的关心下，我们秘书部以其

独特艳丽的倩影存在于团联合会中，成为其中最亮丽的一道曙光。

主要展开以下工作：

一、枢纽及协调工作

秘书部作为团联合会的五个职能部门之一，具有枢纽作用。秘书部用自身的

职能在联和团之间搭起了一座桥梁，秘书部主要负责上传下达工作，将团委老

师及理事团的决策下达到各团，参与并督促团的活动并及时向上反映活动的成

果，进行深刻的分析，细致的研讨活动的意义。同时秘书部还要协调各团之间的

关系，处理好部门之间以及部门与团之间的关系，使其形成一个充满朝气、团结

互助的有机整体。秘书部的枢纽工作关系到整个联的运转，极为重要，本年度我

部门已认真完成此项工作，使联的工作顺利进行。

二、管理工作

1、如果说联是一个大家庭，那么秘书部就是这个家庭的管家，所以联的

管理，秘书部占很大一部分。一年来，我们接收了各团及各部门的活动材料。同

时为了联成员之间更好的联系，我们制订了联所有成员的联系表，并制作了办

公室值班表。

2、日常联的事物管理：在日常工作中我们秘书部主要负责管理各团的资

料及档案，对其进行收集整理存档。在各团举办活动时，我们要负责收集团所

上交的策划书及策划评审报告，活动结束后收集团上交的活动总结及活动总结报

告。在每个月月末，我们秘书部要将联每月的工作总结进行整理存档，将下月的

工作计划收集好，要将各团本月所上交的材料整理归类。其外，秘书部还需登记

各种文件的上交情况，并为理事团例会及各部门的部门例会做会议记录。我们部门

要时时通知各团按时上交团讯及简讯。秘书部的工作虽然繁琐，复杂，但是委员

们毫无抱怨，反而每次都以更饱满的激情投入到工作中。

3、物品及办公室管理：平时我们部门需要管理办公室的各种物品，将活动物

品进行备案，如有团或部门需要使用物品，都应向秘书部提交申请。团或部门

如需使用活动室的也要向我们部门提交申请书，理事长签完字后方可使用。同时我

们部门也会协助监察部定期检查办公室的物品及各活动室的使用情况。在秘书部的

管理下联的物品得到了很好的保护并得到了理事长的一致好评。

三、部门内部的规范

一棵小草唤不起绿色的世界，一朵鲜花打扮不出美丽的春天。因此我们部门内

部始终以“凝聚力，向心力”为要求，十分注重内部团结。秘书部在履行联规章

制度的同时又制定了部门内部的规章制度。例如每两周一次部门例会，委员们轮流

当家作主，自行策划，每次会议都由委员们轮流主