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PPT技巧终极大全

讲演是沟通，好像是在聊天一样，所以语速不要太快，说话的时，眼睛不要只看屏幕和电脑，要和主要听众有眼光

上的交流。通过这种反馈，你可以控制节奏，决定哪些内容可以多停留一些，哪些可以直接跳过。

[1]谁来听？一确定受众

[2]谁来讲？一讲话的人，也很重要

【3】讲什么？一确立目标，设计内容

[4]怎么讲？一细节决定成败

[5]在排练中发现问题。-一认真对待每一件事

[6]任何时候都要关注结果。―-结果最重要

[7]PT只是信息时代的一种时髦工具。如何应用它，完全取决于我们自己。

无论我们怎么用它，它都只是我们自身的一种投射，它反映出我们的思维习惯，我们的工作态度、专业

品质，我们团队合作的意识，我们理解产品的角度、我们不懈努力的生活勇气

默认情况下PPT加了背景音乐只是在插入的单页有效，下一页就没有了，如果每页都这么加一下，那么

每页出来的音乐都是从头开始放。但是很多时我们希望PPT演示过程中持续播放一首背景音乐，翻下

一页的时候不影响音乐的播放。

PPT全程背景音乐设置办法如下（以PowerPoint2007为例）：

1.打开“插入”-“声音”-”文件中的声音”，插入准备好的声音文件（MP3或WAV等等，假设现在插入了“今

天你要嫁给我.mp3）；

影片声音9符号

2.这时系统会弹出对话框，询问“您希望在幻灯片播放时如何开始播放声音”，单击“自动”以便显示幻灯片时播放

声音，此时幻灯片上有一个“喇叭”图标出现；

2.单击选中“喇叭”图标，选择“动画”-”自定义动画”；

3.单击窗口右侧“自定义动画”对话框中“今天你要嫁给我.mp3”右侧下拉箭头，选中“从上一项开始，再单

击“效果选项”；

［00今天你要嫁给我...▼

|唯单三开始g

3从上一项开始物

◎从上一项之后开的伊

效果选项(£).・.

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显示高级日程表⑤

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4.在“效果选项”设置页面，“停止播放”的默认选项是［单击时］,根据你的需要，想让背景音乐在“X”张幻

灯片内存在，就在“停止播放”选项中选择“在X张幻灯片后”，其中X代表你想要背景音乐持续存在的幻

灯片数量。

如果想添加全程背景音乐，只需在第一张幻灯片上插入音乐文件，将“停止播放”选项后的X”改成幻灯片的总数

即可。

同理，也可以在幻灯片的不同阶段插入不同的背景音乐，比如第1到10张用背景音乐“爱你一万年.mp3”，第11张

到最后用背景音乐“月亮代表我的心.mp3”等

■在PPT演示文稿内复制幻灯片

要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要复制的幻灯片。如果希望按顺

序选取多张幻灯片，请在单击时按Shift键；若不按顺序选取幻灯片，请在单击时按Ctrl键。然后在“插入”菜单上,

单击“幻灯片副本”，或者直接按下“Ctrl+shift+D”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯

片之后。

■Powerpoint自动黑屏

在用Powerpoint展示课件的时，有时需要学生自己看书讨论，这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可

以按一下键，此时屏幕黑屏。学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。按键也会产生类似的效果。

■将幻灯片发送到word文档

1、在Powerpoint中打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，指向“发送，再单击MicrosoftWord”。

2、在“将幻灯片添加到Microsoftword文档”之下，如果要将幻灯片嵌入word文档，请单击“