公司展厅管理制度(11.11).pdf

公司展会管理制度

展厅管理制度

1

页脚内容

公司展会管理制度

一、目的

展示厅是反映和展示公司基本概况和实力的场所，更是与客户进行有效交流的窗口。为

了确保展示厅的基本功能和样品的安全，保证展示厅的整洁、有序，规范展示厅的使用，提

升公司的品牌形象，扩大公司的影响力，从即日起对展厅流程操作特制定如下管理。

二、适用范围

本方案制度适用于公司展示厅的管理。

三、展厅的管理职责

1、展厅由市场部对其进行专人管理，如其他部门需要使用，需到市场部登记。

2、展厅卫生由行政部保洁员负责。

3、展厅样品由陈列人员（或公司指定其他人员）进行管理。

4、货架道具由市场部空间部门进行安装维护、维修。

5、展厅内电路设备由行政部门进行安装维护、维修。

6、客人由销售部或相关工作人员陪同参观。

四、展厅的调试、维护维修

1、如货架道具及灯具存在问题，提报空间部门，由空间部门派人对其进行申报维修事

宜。

2、如发生电路问题，提报行政部，由行政部派人对其进行维护。

3、如展示样品方面存在问题，提报产品研发部门，由其派人进行维护。

五、展厅环境维护

1、展厅卫生管理：展厅卫生由行政部保洁员定时清洁，至少每周拖地除尘两次，每两

周大扫除一次，包括展厅橱窗玻璃、货架层板。凡进入展厅人员不得在内抽烟和乱丢垃圾，

如有发生时，公司员工有责任及时制止。

六、展厅设备及样品维护管理

1、展厅货架道具维护由空间部门人员进行维护管理，保证所有道具的正常使用，无损

坏。

2、展厅展示样品由陈列部门人员（或公司指定其他人员）进行维护管理。

2

页脚内容

公司展会管理制度

3、对于样品陈列及维护要按陈列标准进行，货品吊牌不外露，摆放整齐，保持样品干

净；模特身上的服装定时更换。

4、展厅样品每周盘点两次，时间定于每周的周一与周四下午（遇特殊情况可以提早

或延期）盘点，由陈列部门负责，其他部门同事协助配合。

七、展厅的使用制度

1、展示厅的开放时间：AM9：00PM：17：30（订货会期间按需求延长开放时间）；

由陈列人员在上班时将展示厅大门打开（订货会期间及有客户到访将展厅灯光全部打开），

下班后将电源切断，锁门后方可离开。

2、进入展示厅必须保持展厅的干净整洁，无任何杂物，维护展厅内部设施，营造舒适、

温磬的展示环境。

3、非本司员工不可擅自进入展厅，如有客户到访，进入展厅需相关工作人员全程陪

同，并到陈列人员处登记后，方可进入展厅参观。

4、严禁同行业竞争品牌人员进入展厅参观。

5、如其他部门需借用展厅，必须获得市场部总监同意，再到展厅管理人员处登记后

方可使用。

6、进入展厅人员请珍惜保洁员及相关工作人员的劳动成果，

不得随意移动展厅内展示样品的位置及道具设施。（如使用后请把展示样品整理整齐及

时归位）。

7、展厅内的样品不能擅自拿出，如需要拿出展厅，必须向市场部申请，并登记后方可

借用。

8、客户参观未经允许，不得在展厅内拍照或摄像。

9、展厅内严禁吸烟，违者按公司制度处以警告或罚款。

10、展厅内设备由市场部专人管理，任何人不得私自动用和改变其设置，违者按公司制

度处以警告或罚款。

11、如其他部门人员使用展厅，使用完毕后必须关好展厅大门，切断所有电源并清洁卫

生后离开，违者按公司制度处以警告或罚款。

3

页脚内容

公司展会管理制度

八