秘书工作成熟时期——隋唐、两宋.pptxVIP

秘书工作成熟时期——隋唐、两宋;PREFACE;CONTENTS

;第一节;一、唐朝三省的秘书职能;一、唐朝三省的秘书职能;;一、唐朝三省的秘书职能;二、唐朝三省的秘书官职;（一）中书省中的主要秘书官职;（二）门下省的主要秘书官职;（三）尚书省的主要秘书官职;三、宋三省中的秘书部门;三、宋三省中的秘书部门;（二）门下省的秘书部门;（三）尚书省的秘书部门;（四）枢密院的秘书部门;（五）三司的秘书部门;四、政事堂;四、政事堂;（一）唐地方及军队中的秘书机构;（二）宋朝地方秘书机构;州：

宋代，州（府、军、监）长官的僚属分为幕职官和曹掾（yuàn）官两部分。

幕职官——办理公文，提出初步处理意见，提交长官决定，是长官的助手，属于秘书官之列。

曹掾官——参与谋划、办理文书等，有录事参军事、诸曹参军等，沿用唐朝官称。

县：

县府内仍由主簿掌领文书事务。

宋代各级官府中的低级秘书人员，增加了一些新的名目，重要的有：

押司——在部分中央机构及州县中设置，负责办理案牍等事务的吏员。

贴司——原为官衙中见习性的非正式工作人员。在押司之下，承担文书书写、造账等事务。;第二节;（一）翰林学士的由来;一、唐朝的翰林学士;二、宋朝的翰林学士院;三、唐宋时期的信访机构;（三）唐宋信访机构比较;第三节;一、唐代秘书官员的主要来源;二、宋朝秘书人员的主要来源;三、秘书官员的素质;唐太宗贞观年间，统治者制定了考课法，作为《唐令》的第一篇颁布施行。;对各类秘书官吏的标准是：

最好的参谋式秘书官吏——“献可替否，拾遗补阙，为近侍之最”，就是能为朝廷献计献策，参议得失，防止失误。

最好的从事收发的秘书官吏——“承旨敷奏，吐纳明敏，为宣纳之最”，就是能及时准确地传递奏章文书，不出差错。

最好的文字秘书官员——“详录典正，词理华美”。;根据“四善二十七最”，看官吏得到“善”、“最”数量的多少，将考核结果分为九等，即：

;不入流的官吏另有四个等级，为：

考核的步骤是每年一小考，五年一大考，每年小考时先由本人写出一年中德行的简明考状，然后由主考官当众宣读，大家评议，定??九等中何等，最后张榜公布于官衙门口三天，如有不当，本人可以申述，他人可以补正，供主官参考。

唐朝对秘书官吏的考核已相当制度化，有力地约束、督促了秘书官吏，这是秘书工作成熟的又一个标志。这一制度被以后的宋、元等王朝所沿用。;第四节;一、文书档案工作法律化;一、文书档案工作法律化;

伪造、私改公文的处罚条律

伪造印章的处罚条律

盗窃公文、印章的处罚条律

毁弃公文的处罚条律

泄露机密的处罚条律

私拆公文的处罚条律

唐朝有关文书档案工作的律令细密而繁多，实际上是以文书工作为主的秘书工作的法规，这些法令被宋、明、清等朝代沿用并发展。;（一）唐朝的文书工作制度;（二）宋朝的文书工作制度

;（二）宋朝的文书工作制度;（二）宋朝的文书工作制度;（二）宋朝的文书工作制度;三、公文文体;（一）皇命文书（下行文）

宋代皇帝颁发的下行文有册书、制书、敕书、诰命、诏书、御札、敕。册书、制书、敕书、诰命、诏书、御札前代即有，但宋代对它们的使用对象、范围作有变更，其余两种为宋代增设。;（二）唐宋朝廷及地方官衙的下行文;（三）上行文

唐朝，臣下递呈皇帝的文体，除沿用以前的表、状、启、牒、议等外，还有：

宋朝，臣子上呈皇帝的公文文体增加有：

;（三）上行文

唐宋地方官衙的上行文主要有：

辞——唐朝时，下级官府对上级官府汇报、请示使用的文体。

申状——内外官府呈文于中书省、尚书省、三司；御史台呈文于中书省、枢密院；在外官员呈文于上级官府。文前须贴到达的京、道、里和申发日、时。;（四）平行文

唐宋官衙间的平行文有关、刺、移，宋朝还增加有：

唐宋公文文体种类不多，较为划一，因而简明易行。这是文书工作成熟的又一个标志。;唐代，设立了专门的档案库——甲库。甲库的工作人员专司抄录、收藏官甲，不负责拟制文书，属于单纯的档案工作人员，甲库也不兼有学术机构的性质，是单纯的档案库。

官甲和甲库的产生，表明唐代已开始将档案工作从文书工作中划分出来，成为一项独立的职业。从此，文书是档案的源流，档案是文书的归宿这一界限分明了。这既是档案工作，也是秘书工作成熟的一个标志。;宋代，随着档案激增和文书处理制度的进一步成熟，从中央到地方普遍设立起专门化的档案房——架阁库。架阁库是官府贮存文版案卷的木架，自下至上分有多格。

此外，中央还设有最高级别的档案库