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其身正，不令而行；其身不正，虽令不从。——《论语》

档案馆智能化及数字化档案管理方案

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档案馆一直以来是保存和管理历史文献、重要文件的机构，然而传统的

档案管理方式在面对现代信息化的挑战时已经显得有些力不从心。为了更好

地适应时代发展的需要，档案馆智能化及数字化档案管理方案应运而生。本

文将深入探讨档案馆智能化及数字化档案管理方案的实施意义、技术手段及

其应用前景。

其身正，不令而行；其身不正，虽令不从。——《论语》

一、档案馆智能化及数字化档案管理方案的实施意义

1.保护档案资源

数字化档案管理可以有效地保护档案资源，避免因自然灾害、人为破坏等原

因导致档案丧失或损坏。通过建立电子档案库，可以实现档案资源的备份和

冗余存储，确保档案信息的永久性保存。

2.提升档案检索效率

传统的档案管理方式需要通过人工检索档案文件，效率低下且易出现遗漏。

而智能化档案管理系统可以通过全文检索、关键词匹配等技术手段，快速准

确地找到所需档案信息，极大提升了档案检索的效率。

3.促进档案资源共享

数字化档案管理系统可以实现档案资源的共享和开放，不同档案馆之间可以

共享自己的数字化档案资源，也可以与社会公众进行档案信息的共享交流，

促进档案资源的广泛利用。

4.加强档案管理的安全性

传统的纸质档案管理存在泄密、丢失等安全隐患，而数字化档案管理系统可

以通过权限控制、加密技术等手段，确保档案信息的安全性，防范档案被非

法窃取或篡改的风险。

二、档案馆智能化及数字化档案管理方案的技术手段

1.文字识别技术

文字识别技术是数字化档案管理的基础，通过OCR（OpticalCharact