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行政办公室年终工作总结汇报6篇
篇1
一、背景
过去的一年中,行政办公室在院党委的正确领导下,紧紧围绕学院的“四大战略”和“四项重点”,充分发挥办公室的枢纽、保障作用,以服务为宗旨,树立大局意识、责任意识、发展意识和奉献意识,坚持“逢先必争、逢冠必夺”的指导思想,近一年来,在各项工作中取得了显著成绩。
二、主要工作及成效
(一)参与政务,充分发挥办公室的枢纽作用
1.协助院党委做好政治理论学习。制定学习计划,安排学习内容,组织学习时事政治,提高班子成员的理论水平。
2.协助院党委做好文字材料工作。起草了《关于加强机关干部作风建设的意见》、《关于开展“四项重点”工作的实施意见》等文字材料,认真做好日常的文字材料工作。
3.做好信息收集整理工作。收集整理了各类信息,及时上报重要信息,为院领导科学决策提供可靠依据。
(二)强化管理,提升办公室的服务水平
1.制定并完善办公室各项规章制度。制定完善了《办公用品管理细则》、《档案管理细则》等规章制度,使办公室工作有章可循、有据可依。
2.规范日常管理工作。加强车辆管理,做好车辆保养维修,保障安全行车;加强档案管理,完善档案借阅和领用制度;加强印章管理,严格规范使用程序。
3.认真做好文字校对工作。校对文稿,保证文字准确无误,保证文件格式规范。
4.做好后勤保障工作。加强水、电、暖等设施的日常维护,保障正常运转;做好饮食保障,保证食品卫生安全。
(三)开展活动,增强办公室的凝聚力和战斗力
1.开展“学雷锋”活动。组织办公室人员参加义务劳动和志愿服务活动,增强服务意识和社会责任感。
2.举办庆“五一”活动。组织办公室人员参加趣味运动会和文艺晚会,增进彼此之间的了解和信任,增强团队凝聚力。
3.开展“迎中秋、庆国庆”活动。组织办公室人员参加联欢晚会和座谈会,共庆佳节,增进友谊。
三、存在的问题和不足
一年来,虽然办公室工作取得了一定成绩,但也存在一些问题和不足。一是工作效率有待进一步提高;二是服务意识有待进一步加强;三是沟通协调有待进一步提高。针对这些问题和不足,办公室将采取有效措施加以改进和提高。
四、下一步工作计划
1.加强学习培训。加强政治理论学习和业务知识培训,提高办公室人员的政治素质和业务能力。
2.强化责任意识。明确岗位职责和工作标准,增强工作人员的责任心和使命感。
3.改进工作作风。加强调查研究和工作指导,注重倾听基层和群众的意见建议,及时解决工作中存在的问题。
4.加强团结协作。增强团队意识和协作精神,形成工作合力,推动各项工作的顺利开展。
篇2
一、引言
过去的一年,行政办公室在公司的正确领导和各部门的大力支持下,紧紧围绕公司中心工作,努力提高工作效率和服务质量。本报告旨在全面回顾和总结行政办公室一年来的工作情况,并提出未来一年的工作计划。
二、工作内容及成果
1.文书处理与档案管理
过去一年中,行政办公室共计处理各类文件数千份,无论是日常文书处理还是档案管理,均保持了较高的效率和准确性。我们严格按照公司规定,对各类文件进行归档、整理,确保文件管理的规范化和系统化。同时,我们加强了对档案的安全管理,确保档案的安全无虞。
2.会议组织与协调
一年来,行政办公室成功组织了多次重要会议,包括年终总结会议、季度例会等。在会议筹备过程中,我们积极与各部门沟通,协调会议时间、地点和议程,确保会议的顺利进行。同时,我们还为会议提供了优质的服务和后勤保障,得到了与会人员的好评。
3.接待工作
在接待方面,行政办公室承担了公司来访客人的接待工作。我们始终保持热情、周到的服务态度,为来访客人提供了良好的接待环境。同时,我们还积极参与公司对外形象的宣传和推广,提高了公司的知名度和美誉度。
4.行政管理
在行政管理方面,行政办公室严格执行公司规章制度,加强了对办公环境的日常管理。我们定期巡查办公区域,确保办公环境的整洁有序。同时,我们还加强了对办公用品的采购和管理,确保各部门办公用品的及时供应。
5.物资采购与管理
一年来,行政办公室承担了公司物资采购任务,包括办公设备、办公耗材、员工福利等。我们严格按照公司规定,遵循公开、公平、公正的原则进行采购,确保了采购过程的透明度和公正性。同时,我们还加强了对物资的管理,确保物资的合理利用和节约。
三、存在的问题和不足
1.服务质量有待进一步提高,需要加强与各部门的沟通协作。
2.文书处理和档案管理仍需加强规范化建设。
3.接待工作中,服务水平仍需进一步提
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