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内部控制第七章业务活动控制作业
一、资金活动控制
(1)A公司的会计为外聘的兼职会计,平时不在公司上班,日常会计事务,
均由出纳费玲办理,所有票据和印章也均由费玲保管。一日,有客户持金额为2
万元的购货发票要求退货,正与费玲争执时,被经理王某碰到,经查该款系2
个月前的销货款,并未入账。
(2)A公司股东大会批准董事会的投资权限为1亿元以下。董事会决定由总经
理负责实施。总经理决定由证券部负责总额在1亿元以下的股票买卖。A公司规
定:公司划入营业部的款项由证券部申请,由会计部审核,总经理批准后划转入
公司在营业部开立的资金账户。经总经理批准,证券部直接从营业部资金账户支
取款项。证券买卖、资金存取的会计纪录由会计部处理。检查人员了解和测试投
资的内部控制制度后发现:证券部在某营业部开户的有关协议及补充协议未经会
计部或其他部门审核。根据总经理的批准,会计部已将8000万元汇入该户。证
券部处理证券买卖的会计纪录,月底将证券买卖清单交给会计部,会计部据以汇
总登记。
根据上述资料,假定其他内容不存在缺陷,请指出A公司资金活动内部控制
在设计与运行方面的缺陷。
二、资产管理控制
A公司仓库保管员负责登记存货明细帐,以便对仓库中的所有存货项目的收、
发、存进行永续记录。当收到验收部门送交的存货和验收单后,根据验收单登记
存货领料单。平时,各车间或其他部门如果需要领取原材料,都可以填写领料单,
仓库保管员根据领料单发出原材料。公司辅助材料的用量很少,因此领取辅助材
料时,没有要求使用领料单。各车间经常有辅助材料剩余(根据每天特定工作购
买而未消耗掉,但其实还可再为其他工作所用的),这些材料由车间自行保管,
无须通知仓库。如果仓库保管员有时间,偶尔也会对存货进行实地盘点。
根据上述描述,回答以下问题:
(1)你认为上述描述的内部控制有什么弱点?并简要说明该缺陷可能导致
的错弊。
(2)针对该公司存货控制上的弱点,提出改进建设。
三、销售业务控制
已知B公司销售业务内部控制有关流程如下:
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1.销售部门收到顾客的订单后,由销售经理甲对品种、规格、数量、价格、
付款条件、结算方式等详细审核后签章,交仓库办理发货手续。
2.仓库在发运商品出库时,均必须有管理员乙根据经批准的订单,填制一式
四联的销售单。在各联上签章后,第一联作为发运单,由工作人员配货并随货交
顾客;第二联送会计部;第三联送应收账款管理员丙;第四联由乙按编号顺序连
同订单一并归挡保存,作为盘存的依据。
3.会计部收到销货单后,根据单中所列资料,开具统一的销售发票,将顾客
联寄送顾客,将销售联交应收账款管理员丙,作为记账和收款的凭证。
4.应收账款管理员丙收到发票后,将发票与销货单核对,如无错误,据以登
记应收账款明细账,并将发票和销货单按顾客顺序归挡保存。
要求:指出B公司在销售内部控制中存在的缺陷。
四、工程项目控制
经了解A公司工程项目内部控制,发现以下情况,请分析其存在的问题。
1.A公司为加强在建工程的管理,要求审批人根据工程项目相关业务授权批
准制度的规定,在授权范围内进行审批,不得超越审批权限。经办人在职责范围
内,按照审批人的批准意见办理业务。对于审批人超越授权范围审批的工程项目
业务,经办人虽无权拒绝办理,但在办理后,应及时向审批人的上级授权部门报
告。
2.A公司为确保工程项目效益,对工程项目专门组织人员进行可行性研究,
并出具项目评估报告,公司在对工程项目决策时,一般按照可行性研究评估报告
意见进行审批。
3.A公司为使工程尽快竣工形成生产能力,同时考虑到公司资金比较充足,
与施工单位约定,工程价款在工程开工时就支付总价款的80%。
五、采购业务控制
A公司生产装潢建材,产品主要销售给各建筑工地,公司的原料有常备料及
特殊配件,进年来,产销均衡,但公司库存有逐年增加的情况,经过调查了解发
现,该公司在接到顾客订单后,直接交采购员王某办理采购,王某不仅超量购买,
而且单价偏高,采购经理是王某的亲戚,因此,仍签字核准王某的采购。请问,
A公司采购内部控制存在哪些缺陷?
六担保业务控制
甲集团公司下属全资子公司A公司,2002年初A公司和其他三家股东合资
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成立了乙再生资源有限公司(以下简称乙公司)。甲集团公司和A公司相关的担
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