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XX大学信息化建设（软件系统）项目验收管理办法

XXXX大学信息化建设（软件系统）项目验收管理办法

（草稿）

第一章总则

第一条为加强学校信息化建设项目与软件及应用系统项目的管理

（以下简称信息化建设项目），确保项目建设质量，规范项目验收程

序，根据国家有关法律、法规和规章，结合学校信息化工作实际，制

定本办法。

第二条本办法所称项目验收是指按照国家有关规定，依据相关资

料，按照规定的程序，对项目完成情况进行综合审查并做出相应结论

的过程。

第三条本办法适用于XXXX大学信息化建设项目的验收管理。

第四条信息化办公室负责XXXX大学信息化建设项目验收的组织

管

理工作。

第五条项目验收工作要坚持严谨求实、客观公正、简便易行、注

重质量的原则。

第二章验收前题及原则

第六条信息化建设项目验收包括初步验收（以下简称“初验”）

和最终验收（以下简称“终验”）两部分。项目初验合格并投入试运

行一年后，由项目需求单位提交系统功能符合业务需要的用户报告后

再提请终验。

第七条项目开发建设单位在项目完成后1个月内，取得项目需求

单位同意初验的用户报告后，向信息化办公室提出项目初验申请，填

写《信息化建设项目竣工初验申请表》（详见附表一）并同时提交项

目相关技术文档。

第八条信息化建设项目中软件系统完成终验前，除合同有特别规

定外，总计支付建设开发款项不得超过软件系统总建设开发费用的

60%。第九条验收依据

（一）有关法律、法规以及相关标准；

（二）项目招标相关资料；

（三）开发单位提交的项目竣工验收申请报告；

（四）项目使用及相关单位出具的用户报告；

（五）测试单位出具的测试报告；

（六）项目监理单位出具的监理报告；

（七）项目合同或协议；

（八）业务需求说明书；

（九）其他具有法律效力的文件。

第十条信息化办公室负责组织项目验收组进行相关验收工作。项

目验收组分为专家组和项目组两种。

专家组由外聘专家、校纪委、信息化办公室和项目需求单位相关

人员组成，专家组成员人数为5人以上单数，设组长一名，由组内人

员担任。

项目组主要由校纪委、信息化办公室和项目需求单位人员组成，

项目组成员人数为3人以上单数，设组长一名，由组内人员担任。

合同或协议金额在100万元以上（含100万元）的项目，由专家

组进行验收；合同或协议金额在100万元以下的项目，由项目组验收。

第十一条承建单位申请项目初验，应当符合以下条件：

（一）所有建设内容按照合同要求全部建成，并满足使用要求；

（二）各个分项工程全部初验合格；

（三）验收审核材料齐全，材料主要包含以下几个部分：

1、基础资料：招标书、投标书、合同书、批复文件、系统设计说

明书、系统功能说明书、系统结构图、项目详细实施方案；

2、项目竣工资料：项目开工报告、项目实施报告、项目质量测试

报告、项目检查报告、应用测试报告、材料清单、项目实施质量与安

全检查记录、操作使用说明书、售后服务保证文件、培训文档；

3、软件开发文档：需求调研报告、需求说明书、概要设计说明书、

详细设计说明书、数据要求说明书、数据库设计说明书、测试计划、

测试分析报告、程序维护手册、程序员开发手册、用户操作手册；

4、软件开发管理文档：项目计划书、质量控制计划、配置管理计

划、用户培训计划、质量总结报告、会议记录和开发进度月报、项目

开发总结报告。

（四）系统建设和数据处理符合信息安全的要求，凡涉密信息系

统需提供必威体育官网网址主管部门出具的验收合格证书；

（五）外购的操作系统、数据库、中间件、应用软件和开发工具

应符合知识产权及相关政策法规的要求，并有相关的授权使用证书；

（七）各种设备经加电试运行，工作正常；

（八）经过监理方、项目需求使用单位及相关主管部门的同意；

（九）符合合同或合同附件规定的其他验收条件；

第三章初验程序及内容

第十二条初验目的：检查整个项目的设备、系统功能、项目文档

等，使其达到合同建设要求。

第十三条初验程序：

（一）准备阶段。项目建设单位组织人员根据初验内容，准备本

管理办法第三章要求的