秘书部工作计划（通用16篇）.pdfVIP

秘书部工作计划（通用16篇）

秘书部工作计划篇1

首先，我们秘书处对学院社团联合会的项的资料（手稿、电子稿）进行妥善

的保管和整理，安排每次会议的内容、时间、地点、考勤；在接到主席团的任务和

会议任务提前通知部门负责人准时到会！做好每次会议、集体活动大的记录和工

作总结！负责本部门的项工作有秩序的开展，接受主席团的工作考核和成绩的评

审！以及加强对学生会部门的工作咨询和新成员的注册管理选拔！收集和整理主

席团、部门的工作计划和工作总结，作为我们选拔优秀干部的前提和基础；每个

星期作一次秘书处座谈会，交流工作情况和思想交流、总结经验！每月对秘书处的

工作进行汇总，并收集主席团、部门的工作记录；对于秘书处的工作我们定期向

主席团汇报！

其次：秘书处五层次管理方法:

第一：通过对学院社团组织的联系以及了解他们的发展状况，从实际出发研

究分析，取长补短，制定适合我们的独具特色的管理方法，制定长期的发展规划，

并加强人员的思想交流和文化学习；

第二：纳新，为秘书部注入新鲜血液。同时加强秘书处内部管理，增强与部

门的凝聚力（内部信息的团结、外界的影响力）；

第三：同老师，主席团商量制定社团联合会每期工作计划和部门的目标要

求，严格执行规章制度，加强社团的运作能力（组织性和纪律性）和具体落实责任

制度和工作业绩考核；

第四：评审部门工作的执行力度和工作考评向主席团汇报；

一.做好日常工作

1.日常值班工作：接待来访人员，并帮助解决其工作困难。

2.收集社联社团项信息，并做好资料的整理与归档。

3.负责社联财务的管理。

4.上传下达项决议，保证信息渠道的畅通。

5.在主席团的提议下起草社联的项规章制度。

6.完成主席团分配的项工作任务。

7.收集活动策划、申请，负责活动审批工作。

8.协调方关系，为社联社团发展提供良好的人文环境。

二、加强内部建设

（一）制度建设：

1、例会制度：秘书部将每周召开一次部门会议，对上一周工作进行交流总

结，并安排下周工作。例会时每位成员必须按时到会，不得无故旷会。

2奖惩制度：秘书处制定了“淮安信息职业技术学院社团联合会会秘书处干事

量化考核评优制度”，旨在激励部员，提高部员工作积极性，更好的做好社联工

作。

（二）组织建设：

1、完善值班制度、例会制度等规章，多角度考核部员工作，以保证部员对日

常工作的高度重视。

2、坚持按制度办事，针对成员中出现的问题及时在例会中讨论批评和自我批

评，注重对部员的奖励和批评。

3、鼓励部员提高工作热情，对工作中出现的问题进行思考，加以总结，促进

工作效率的提高。

4、注重内部管理的人性化，在处理上下级关系时，强调彼此尊重，真诚相

待，平等团结，提高全体凝聚力。

三、干部培养建设方案：

1、合作制度：加强对内、对外的合作联系，提升本身的实力和影响力；

2、决策制度：分工协作、明确工作目标和任务；

3、激励制度：严格执行工作目标和奖励制度；

4、自律制度：学会自我反省、自我总结、不断提升自己的修养；

5、反馈制度：学会发现工作中的问题和解决问题、总结落实责任；

四、我们秘书处在每个星期的座谈会中，遵循：“服务为先、自我管理”的工

作理念，按照“指导思想明确、工作思路清晰、工作作风形成、工作重点突出、工

作机制创新、工作方法科学”六点工作要求；总结工作经验的同时，还要通过与其

他部门的开展联谊活动来加强我们学生会的团结！对于我们不管是在工作中还是学

习生活中，我们都要虚心的学习，彼此养成工作的协同默契！只有我们大家把学生

会当着我们自己的家去建设，一起共同的努力、一起奋斗，我们才会打造属于我们

的发展平台！我们要坚持到底，永不言弃，在湖南科技经贸学院留下我们工作的足

迹和身影！这是我初步的工作设想，只有在实践的工作中，我们灵活的处理，争取

做一名合格的学生会干部！

附：具体的时间安排

9月中旬：安排纳新，进行面试，挑选合适人员，入选秘书部

9月底：配合老师，主席团，协调个部门，协会，组织好迎新晚会。10月

初：组织部门联谊，加强