2025企业印章管理制度公章合同章管理办法.docxVIP

?合同编号：

合同各方当事人：

鉴于甲方为依法开展经营活动，保障合同的履行，维护双方合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国担保法》等有关法律法规的规定，甲乙双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，就甲方公章、合同章的管理事项达成如下协议：

第一条公章、合同章的使用

1.1甲方应将公章、合同章作为重要的管理物品，指定专人负责保管和使用。

1.2甲方使用公章、合同章时，应严格遵守国家有关法律法规，确保用章行为的合法性、真实性和有效性。

1.3甲方不得将公章、合同章随意出借、转让给他人使用，不得以任何形式授权他人代表甲方签订合同。

第二条公章、合同章的保管

2.1乙方作为甲方公章、合同章的保管方，应妥善保管甲方公章、合同章，确保其不受损坏、遗失或被盗。

2.2乙方应建立公章、合同章的使用记录，每次使用时均应记录使用人、使用时间、用途等信息。

2.3乙方发现甲方公章、合同章遗失、损坏或被盗时，应立即向甲方报告，并协助甲方采取补救措施。

第三条合同的签订与履行

3.1甲方授权乙方代表甲方签订合同，乙方应在授权范围内与第三方签订合同。

3.2乙方代表甲方签订合应确保合同内容符合甲方的意愿，符合国家法律法规，不得损害甲方合法权益。

3.3乙方应严格按照合同约定履行合同义务，确保合同的顺利实施。

第四条违约责任

4.1任何一方违反本协议的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。

4.2若乙方未尽保管义务，导致甲方公章、合同章遗失、损坏或被盗，乙方应承担相应的赔偿责任。

第五条争议解决

5.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

5.2双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第六条其他约定

6.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

6.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为年，自协议生效之日起计算。

甲方（盖章）：乙方（盖章）：

代表（签名）：代表（签名）：

日期：日期：

注意事项：

1.甲方应确保使用公章、合同章的合法性和有效性，避免因用章不当导致合同无效或产生法律纠纷。

解决办法：加强对公章、合同章使用的管理和培训，确保使用符合法律法规要求。

2.乙方应妥善保管甲方公章、合同章，防止损坏、遗失或被盗。

解决办法：乙方应设立专门的安全保管措施，如保险柜、监控设备等，并定期检查公章、合同章的使用和保管情况。

3.乙方在代表甲方签订合应确保合同内容符合甲方的意愿和国家法律法规。

解决办法：乙方在签订合同前，应与甲方充分沟通，明确甲方的需求和意愿，并咨询法律专业人士，确保合同内容的合法性和合规性。

4.双方应严格遵守合同约定，履行合同义务，避免因违约导致合同无法履行或产生纠纷。

解决办法：双方应定期对合同履行情况进行检查，发现问题及时沟通解决，并可寻求法律专业人士的帮助。

法律名词及名词解释：

1.公章：指企业、机关、团体等组织用于证明身份、权利和义务的重要印章。

2.合同章：指用于签订、履行合同的专用印章。

3.授权：指甲方授权乙方代表其签订合同的行为。

4.保管：指乙方负责妥善保存甲方公章、合同章，防止损坏、遗失或被盗的行为。

5.违约：指合同各方未能履行合同约定的义务。

6.违约金：指违约方按照合同约定向守约方支付的赔偿金额。

7.损失：指因违约行为导致守约方遭受的直接经济损失。

8.争议解决：指当合同各方在履行合同过程中发生纠纷时，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决纠纷的行为。

应用场合：

1.甲方（企业）与乙方（合作伙伴、供应商、客户等）之间签订各类合同。

2.甲方内部管理合同签订、履行及监督。

3.甲方与第三方进行商业合作时，作为公章、合同章管理的参考依据。

补充条款：

1.用章审批流程：甲乙双方应建立用章审批流程，明确用章申请、审批、备案等环节。

2.用章记录保管：甲乙双方应建立用章记录保管制度，记录用章时间、用途、审批人等信息。

3.定期审计：甲乙双方应定期对公章、合同章的使用情况进行审计，确保合规性。

4.公章、合同章的更换：如公章、合同章损坏或遗失，甲乙双方应及时办理更换手续。

5.合同解除和终止：合同解除或终止后，乙方应将公章、合同章归还甲方，并办理相关手续