医院采购中心工作岗位职责岗位说明书.pdf

医院采购中心工作岗位职责岗位说明书

XXX岗位说明书

文档序号：XXYY-ZWK-001

文档编号：ZWK-20XX-001

编制科室：知丁

日期：年月日

岗位名称：采购中心主任

所在部门：采购中心

直接上级：主管院长

直接下级：3人

岗位编号：1

岗位定员：3人

所辖人数：无

2012年12月药品采购、器械耗材采购、后勤采购岗位分

析日期

职责与工作任务描述：

一、负责制定采购中心的发展规划和工作计划，包括参与

XXX发展规划的制定，组织收集制订采购中心发展规划所需

的资料和数据，根据医院发展战略，制订采购中心的业务发展

规划，参与医院年度工作计划的制订，根据医院年度工作计划，

制订本科室年度工作计划，组织对年度工作计划进行分解，制

订月度工作计划，组织落实月度工作计划，并监督执行，当计

划需要改变时，按计划管理的相关制度和流程进行申报，得到

允许后，进行相应的计划的调整，并在计划主管部门进行备案，

负责月度、年度工作总结及工作分析的编写，并上报。

二、负责相关制度的制订和完善，包括各项规章制度的监

督执行，采购中心内部与工作相关的各项规章制度的修订、完

善工作。

三、负责组织开展采购中心的日常工作，包括组织开展采

购商品信息的收集、整理工作，了解各科室相关的需求信息，

根据需求计划拟定医院的采购计划，负责开展医院所需物资、

医疗器械、药品、后勤办公用品、耗材的具体采购工作，组织

制订采购中心内部及与工作相关的各项规章制度和各项工作执

行流程，负责组织参加采购物资的入库验收工作，负责对采购

情况和使用情况的监控，定期进行分析，撰写分析报告，为领

导决策提供依据，组织开展相关的统计工作，负责采购成本的

控制工作，负责大型仪器设备的招标组织工作。

四、负责组织开展供应商的管理工作，包括组织开展供应

商信息的收集、整理工作，组织供应商档案的建立，负责开展

与供应商的日常联系工作，负责开展供应商供应商品的使用效

果评价工作和供应商的考核评价工作。

对于出现问题的仪器设备，需要主动协助医疗器械科联系

供应商进行维修或调换。同时，负责开展供应商的调整工作。

工作时间占比：10%

指导下属制订阶段性工作计划，监督执行，并对其日常工

作给予指导。负责部门内人员选拔、调配、工作安排、业务培

训。

工作时间占比：10%

负责部门内直接下级的考核、奖惩及绩效奖金的分配。同

时，负责组织对本部门所使用资产的管理、维护和保养。负责

部门内经费预算制订和使用，以及各类财务开支审批。

工作任务：负责部门内人员及经费的管理工作。

负责协调本科与其他科室、单位的工作及信息沟通。工作

时间占比：5%

完成上级交办的其他工作。

工作任务：职责表述：完成上级交办的其他工作。

三、权力

考核权：对直接下属工作的指导、监督及考核权。

裁决权：对所属下级的工作争议有裁决权。

监督检查权：部门预算内财务开支的审批权对所属下级的

工作有监督、检查权。

建议权：下属岗位调配、奖惩的建议权。

检查权：采购中心有关制度落实情况和工作计划执行情况

的检查权。

审查权：对本部门各类上报材料、报表的内容审查权。

四、工作协作关系

内部协调关系：与医院内各部门有密切的协调关系。

外部协调关系：与供应商等有经常性协调关系的外部单位

及部门有协作关系。

五、任职资格

教育水平：大学本科及以上学历。

专业：市场营销、物流、临床医学等相关专业。

培训经历：谈判技能培训、管理知识培训、医学药学基本

知识培训、相关法律法规知识培训、外语知识培训等。

经验：8年以上工作经验，5年以上相关岗位工作经验，3

年以上中层管理岗位经验。

知识能力：精通市场营销管理知识，掌握医疗行业药品、

器械价格信息，熟悉相关的法律法规知识、具备一定的外语应

用知识、具备计算机等办公设备的应用知识、了解医学药学基

本知识。具有很强的谈判和判断能力、良好的人际沟通和协调

能力、较强的领导能力、很强的计划制定和执行能力、熟练使

用各种办公软件和网络应用能力、优秀的专业外语听、说、读、

写能力。

从业资格要求：无。