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百学须先立志。——朱熹

新媒体中心规章制度

篇一：新媒体协会内部管理制度(试行)

新媒体中心内部管理制度

为了更好的发展、扩大本协会的影响力，进一步提高协会质量，维持

社团工作正常进行，促进协会发展，经协会办公室商讨决定，制定协会管

理制度，此制度包括会议制度,活动制度，及相关奖罚等制度。

一、会议制度：（建档）

1、会员大会是由会长，副会长及全体成员参加的会议，此会是因工

作需要召开的会议，联络部在会前通知到每位成员。

2、每次会议由会长指派人主持，会上做好上月或者是上学期工作总

结（含肯定与否定），安排好具体工作；

3、秘书部人员做好会议记录，并在会议正式开始之前到会，对请假

及未到人员进行统计与公布；

4、每次会议要求全体成员都出席，有特殊情况不能到会者需向秘书

部请假（假条形式，同时秘书部做好请假人员的纸质记录附上假条。）

5、在会议期间，每位成员都有保持会场适度安静（手机静音，禁止

存在玩手机和闲聊的现象）和对协会的发展提出建议的义务，有对办公室

以及各部长的成员提问和对协会内部不良现象进行检举的权利。

6、各部门每周自行筹备一次例会，会议主要处理各部门近期工作事

务，活动安排，办公室决议公布，各部门工作汇报等，例会作为各部门的

沟通交流桥梁。

百学须先立志。——朱熹

备注：

〈1〉无故旷会三次或三次以上者，自动被列入有意退会或劝其退会

者行列，由会长做出相应处理；

〈2〉每学期参加会议提前不请假而迟到15分钟以上达2或2次以上

者，取消个人评优资格，对各部门有两人或两人以上在开会时迟到15分

钟以上达2次或2次以上者，取消部门评优资格；

〈3〉在开会时，对不遵守会场秩序者，给予通报批评;

〈4〉每次会议需要提前两天通知，紧急会议提前一个小时通知；

（要求1.通知具体到每个人；2.通知后参会人员反馈情况“收到”；3.

会议主题；4.需要的准备工作，参会人员等），参会人员自行调整事务安

排。

二、协会干部任免制度：

为了规范我协会干部任免，提高协会干部的思想素质，充分调动广大

协会干部的积极性，增强干部的责任感，吸收学习好，工作能力强，热心

为同学服务的同学加入我协会，提高协会的感召力和整体战斗力，把我协

会的工作搞的更好，特制定如下干部任免制度：

1、协会干部的基本条件是品学兼优。

2、协会干部的产生办法有：

（1）自荐；（2）直接选拔；（3）选举；（4）公开招聘。

3、协会会长由选举产生或确认，协会成员的调整由协会办公室决定。

百学须先立志。——朱熹

4、部长和组长实行任期制，以学年为任期期限（特殊情况另行处

理），凡是协会部长以下干部的考核采取自我评价、群众评议、组织考核

三种形式相结合，最后由协会理事会决定任免。

5、凡是协会干部的任免须报办公室备案。

三、协会档案管理制度：

1、协会的档案管理工作由秘书部负责整理上交办公室存档（一式多

份制），对协会的文件、会议记录、简报、各部门重大活动方案及其形成

的材料分类归档管理。办公室为协会的大型活动提供咨询，保障各项决策

的科学化。

2、各部门的大型活动的方案、总结及有关材料除本部门存档外还须

送一份秘书处存档。

3、协会档案分类为：各类文件、会议记录、协会工作总结、计划、

工作报告、社团章程、奖罚记录、奖品及纪念品、重要书刊、活动总结

（含照片）等。

4、所有档案分为纸质档案和电子档案。

存档要求：

1.纸质档案用档案袋分类保管；特色