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臣心一片磁针石，不指南方不肯休。——文天祥

民营中小企业服务合同管理制度

第1章总则

第1条为规范公司合同管理工作，保障公司合法权益，预防合同纠纷，

促进公司依法经营管理，制定本制度

第2条本制度适用于公司各业务部门、管理部门及各分支机构。

第2章合同的编制

第3条承办部门根据经营管理需要拟订合同文本，其内容应当包括以

下6个方面。

1．标的（指货物、工程、智力成果、服务等）。

2．数量和质量。

3．价款和酬金。

4．履约的期限、地点和方式。

5．违约责任的承担及纠纷的解决方式。

6．双方当事人协商一致的其它事项。

第4条重大合同或特殊合同应当由公司的法务处参与起草，必要时可

以聘请外部专家参与起草。

第5条由对方起草的合同文本，应当进行认真审查，确保合同文本内

容准确反映公司的诉求。

第6条对于国家或行业有示范合同文本的，可以优先选用，但在选用

时，对涉及权利义务关系的条款应当进行认真审查，并根据实际需要进行修

改。

第3章合同的审核

第7条财务部和法务处负责合同的审核工作。合同审核人员对合同中

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所涉的情报资料应注意必威体育官网网址。

第8条合同审核的工作时间规定如下：重大合同4～6天，非重大合同

2～4天，如有特殊情况可适当延长审查时间。

第9条合同承办人应视合同性质预留合同审核时间，提前将合同送审，

避免出现盲目压缩审核工作时间的现象。如承办人无正当理由而压缩审查工

作时间，由此造成的一切后果由承办人自己承担。

第10条合同送审时，应提交以下材料（除合同审批单外，其余材料的

复印件应留存法务处和财务部存档）。

1．完整填写的合同审批单。

2．待签署的合同文本及其附件。

3．项目简要说明及可行性论证材料。

4．对方当事人的营业执照。

5．其他必要的背景材料。

第11条合同审核部门进行合同审核的重点包括以下4点。

1．经济性：合同内容符合公司的经济利益。

2．可行性：签约方资信可靠，有履约能力，具备签约资格；资金来源

合法，担保方式可靠，担保资产权属明确。

3．严密性：合同条款齐备、完整，文字表述准确，附加条件适当、合

法；合同约定的权利、义务明确，数量、价款、金额等标示准确；合同有关

附件齐备，手续完备。

4．合法性：合同的主体、内容和形式合法；合同订立的程序符合规定，

会审意见齐备；资金的来源、使用及结算方式合法，资产动用的审批手续齐

备。

第12条合同审核的程序。

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1．合同承办人准备好材料后，由部门经理在合同审批单上签署意见。

2．合同承办人将合同送交财务部审查评估，然后再提交法务处审查。

3．法务专员接到待审合同材料后，填写本部门法律意见处理单，审慎

审阅有关合同及相关材料，提出法律审查意见，报法务主管审批。

3．法务专员将有关合同及相关材料、法律意见处理单复印留底后，交

与经办部门签收。

第13条合同审核部门进行合同审核时可要求查阅有关文件和材料，询

问有关人员，进行必要的调查，参加有关谈判或会议，合同承办人应予配合。

第14条合同