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操千曲尔后晓声，观千剑尔后识器。——刘勰

施工资料及档案管理制度

1、目的

施工资料是项目竣工交付使用的必备条件，是反映工程质量的重要文件，也

是对工程进行检查、维修、管理、使用、改建和扩建的依据，为了加强施工资料

及工程档案的统一管理、规范管理，特制定本管理制度。

2、分类

（1）工程管理与验收资料

工程管理与验收资料是在施工过程中形成的重要资料，包括工程概况，单位

（子单位）工程质量验收文件，质量事故调查记录，质量控制检查记录，单位（子

单位）工程观感质量检查记录，施工总结和竣工报告等。

（2）施工管理资料

施工管理资料是在施工过程中形成的反映工程组织和监督等情况的资料统

称。

（3）施工技术资料

施工技术资料是在施工过程中形成的用以指导正确规范科学施工的文件以

及反映工程变更情况的正式文件。

（4）施工测量记录

施工测量记录是在施工过程中形成的确保工程定位尺寸标高位置和沉降量

等满足设计要求和规范规定的资料统称。

（5）施工物资资料

施工物资资料是反映工程所用物资质量和性能指标等的各种证明文件和相

关配套文件，如使用说明书、安装维修文件等的统称。

（6）施工记录

施工记录是在施工过程中形成的确保工程质量、安全的各种检查记录的统称，

包括通用施工记录和专用施工记录。

（7）施工试验记录

施工试验记录是根据设计要求和规范规定进行试验，记录原始数据和计算结

果并得出试验结论的资料统称。

（8）施工质量验收记录

3、施工资料的编制报验及整理归档

操千曲尔后晓声，观千剑尔后识器。——刘勰

项目经理是工程项目资料归档的第一责任人，项目资料员负责工程资料的收

集、保管、移交工作。

工程项目资料要做到“三同步”，即：签订工程项目合同与提出工程项目资

料收集整理同步，工程建设进度与项目资料形成、积累同步，工程竣工验收与项

目资料验收同步，使项目资料管理工作始终贯穿于施工全过程。

（1）施工管理资料的编制报验及整理归档

1）项目质量工程师或质量员应按规定填写施工现场质量管理检查记录表，

报项目总监理工程师或建设单位项目负责人检查并做出检查结论后，由项目资料

员收集归档。

2）在正式施工前项目经理部要审查分包单位资质以及专业工种操作人员的

岗位证书，由项目资料员填写分包单位资质报审表报监理单位审核，待批准后由

项目资料员收集归档。

3）有规定时，项目施工过程中应由项目责任工程师在现场会同相应专业的

监理工程师进行原材料取样工作、并共同在见证记录上签字；项目资料员应按专

业种类收集汇总齐全有效的见证记录，待见证试验完成、各试验项目的试验报告

齐全后，资料员应填写有见证试验汇总表。

4）项目各专业责任工程师应从工程开工之日起至工程竣工之日止逐日记载

施工日志，并保证内容真实、连续和完整，待项目完工时交由项目资料员归档。

中间发生人员变动要进行资料交接，保证资料的延续性、完整性。

（2）施工技术资料的编制报验及整理归档

1）施工组织设计及施工方案的编制及审批执行《施工组织设计(方案)管理

制度》。

2）项目资料员应在施工组织设计及施工方案等技术文件编制完毕后填写工

程技术文件报审表、报监理单位审批，待批准后收集归档。