第七章-机关工作环境管理PPT课件.pptxVIP

第七章

机关工作环境管理;;办公空间规划

辅助空间规划

办公机具选择与安置

照明

颜色

微气候环境控制;第一节机关空间的规划与管理;一、办公空间规划要求

1.在保证正确、有效的前提下，办公室的分布应有利于尽量缩短信息沟通的距离。

2.根据工作需要而不仅仅是级别来为不同工作人员分配办公空间。

3.合理利用一切空间。

4.尽量设置大而开放的办公室，缩短工作流程，降低办公空间成本，便于沟通联系和控制监督，便于环境控制。

5.各种共用设备机具尽可能置于共用办公区域并靠近窗户。;6.工作人员的办公室位置应主要依工作程序规定的次序排列，尽量成直线，减少交叉。

7.应使与外界联系多的部门或人员便于与外界接触，同时又不干扰其他部门或工作人员的工作。

8.应使带有机密性的部门不利于与外界接触。

9.注意遵行各种安全规则，保证安全。

10.留有重新规划和扩展的余地，适时根据工作的变化和需要调整空间分配比例，不断完善规划方案。;;;二、不同类型办公室的安置要点

1.首长办公室安置要点

2.综合部门办公室安置要点

3.职能部门办公室安置要点;三、辅助空间的规划

所谓辅助空间是指机关空间中直接用于办公处所以外的对办公空间起支持、承载、服务、保护作用的部分。

包括休息区、生活区、卫生设施区、人行通道、车行道、停车区、绿化带、管线区、围墙等。

;休息区;生活区;卫生设施区;;;;;应达到如下标准或要求：

1.适用

2.有序

3.和谐

4.完好

5.美观

;四、机关标识系统的管理;标识系统的功能是为来到机关中的人们指示路线和方位，给人们带来方便；公示机关办事的规则与程序，提高管理公开化的程度，便于人们办事，利于接受社会监督；提示人们在机关活动应遵行的行为准则，创造有利于人们和谐有序工作的条件。

;（一）机关标识系统

机关标识系统中的标志主要包括区域

标志、线路标志、工作人员岗位职务标志、禁则标志等。

;;;;;（二）对机关标识系统的要求

充分、警醒、简明、准确、标准

;第二节办公机具的??择与安置;1.适用

2.可靠

3.经济

4.通用

5.便于维护

6.一机多能

一机多用

;二、办公机具的安置要点

1.办公室内只摆放必要的办公设备和用具。

2.机具的摆放位置应与工作程序的需要相一致。

3.机具的安置有利于减少工作人员操作动作的幅度。

4.机具的安置有利于减少和避免对工作的干扰。

5.机具的安置应有利于充分利用空间和自然光。

6.注意为特殊设备和用具提供适宜的环境条件。

7.同一区域内各种柜架的高度应一致。;第三节照明环境的控制

;一、照明条件对工作效率的影响

人在执行基本视觉功能的过程中有赖

于照明，为此，机关办公室的照明环境是

工作环境的重要方面。

办公室内自然光、人造光源的强度、

色彩直接对工作人员的视觉器官产生影

响，间而对这些工作人员的工作情绪、工

作效果产生影响。;二、办公室主要照明条件指标

衡量办公室照明条件的主要指标：

照度

光线照射角

亮度分布

光线色调;照度即物体某部分面积被照明的程度。

写作、阅读、计算、打字400—200勒克司；

一般作业时200—100勒克司；

会议室、接待室100—50勒克司;光线照射角即光线与被照射面的水平夹角。

自然光照明：避免阳光直射或反射，阳光以左上方射入为佳

局部照明用的台灯也应置于工作面左上方。;亮度分布是指局部照射面的亮度比例。

观察对象与工作面之间的亮度比3:1

观察对象与周围环境之间的亮度比10:1

;光线色调是指光线的色彩及色彩的浓淡。

办公照明应选用自然光及与其接近的人工光源，不易于使用有色光。

白光下视力效能100%

黄光99%，蓝光92%，红光90%。

;

1.正确选择照明方式。

2.正确选择光源。

3.防止眩光。

4.使照度均匀。;;;;;第四节颜色环境的控制;一、颜色对工作人员生理

与心理的影响;（一）生理影响

1.被视物有适当的颜色对比，眼睛不易疲劳；单一颜色或颜色对比过于强烈易使眼睛疲劳。

2.蓝、紫色最易引起眼睛疲劳，红、橙色次之，黄绿、绿、蓝绿、淡青等色调的视力疲劳较少。

3.红色会使人的器官机能兴奋和不稳定，促进血压升高并加快脉搏，蓝色起相反作用，绿黄色及紫色起中性作用。

;;;;;;;;（二）心理影响

1.冷暖感

红、橙、黄给人以温暖感，

青