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投诉流程、满意度调查制度.pdfVIP

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不飞则已,一飞冲天;不鸣则已,一鸣惊人。——《韩非子》

5.投诉流程、满意度调查制度(5分)

投诉途径

主动寻找总是寻找顾客不满意的地方是与顾客沟通的最佳方法,诸

如集会、一对一的面谈、意见调查表、在餐厅内设置意见箱等解决用户

投诉的实施方案

餐饮业与其它行业的区别之一,在于服务的即时提供及消费的即时

完成,因而在服务及消费的过程中,稍有不慎,极易引起客人的投诉与

抱怨。客人一般投诉的内容分为菜色与质量、金钱与差额、食物中异物、

清洁与服务、设施与安全、座位与时效等六类。遇到投诉任何辩解都无

济于事,首先要诚恳虚心地聆听、接纳顾客的抱怨,然后根据不同情况

处理。

餐饮企业的经营,企业形象的建立、服务人员所扮演的服务满意角

色、管理人员对店内各项质量、服务、清洁的要求,以至于最后面对投

诉的处理,都是一个成功餐饮店铺的完整营运体系。

投诉处理的主要原则

1.面对突发的顾客不满事件,除了必须立即以主动的态度去面对之外,

最重要的是先稳住自己的情绪,将自己目前的工作暂时交给熟悉的相关

人员代理,不慌不忙地走向不悦的客人。

2.除了对自己的餐饮经营运作情形所拥有的自信外,学习以微笑带动自

己及顾客的情绪趋于和缓,拉近彼此的距离,先短暂倾听来自顾客的不

满的诉说与不悦的表情,以表示出关心的态度。

不飞则已,一飞冲天;不鸣则已,一鸣惊人。——《韩非子》

3.为不影响周围顾客的用餐气氛,试图带离及安抚抱怨的顾客到角落或

空旷的地方,尤其要远离嘈杂区。此外,应视状况看看是否能即时先行

处理顾客的要求,给予初步的解决。

4.对于较繁冗的事件,深思并询问问题发生的缘由与过程,详加记录发

生的人、事、时、地、物、学习不说不、不推拖、不责怪的精神,考虑

如何先做现状处理及收尾工作的程序,按照投诉程序逐步呈报,并确实

给予客人答复有做法与时间。

5.深入了解问题的产生,制作并填写事件报告单或调查表,与企业顾客

研究解决的方案及后续的做法,交与相关部门确实执行,检测执行后的

成效,并列入教育训练的范例中。

(4)投诉处理流程:

接受投诉

详细记录投诉内容

解决投诉(非安全事故投诉处理结果及意见反馈不得超过15分钟,

反馈满意率不低于99%)

每日将投诉内容、反馈意见、处理结果上传公司公共平台,供相关管理

人员参考以避免发生类似问题投诉。

如出现重大投诉上报总经理办公会,及时对投诉人进行赔偿和对被投诉

人进行处理。

投诉联系人名录

姓名职务联系电话邮箱工作说明

不飞则已,一飞冲天;不鸣则已,一鸣惊人。——《韩非子》

/负责食堂的管理

客户满意度调查制度

1.客户满意度调查工作随运维服务项目的履行和交付伴随展开,其中,

采用不定期抽检形式;问卷形式调查,经理调查频度不低于每半年一

次,销售调查要求每个项目至少一次。

2.对满意度调查的汇总,每半年至少组织进行一次。

3.由市场部以及相关销售负责组织满意度的调查与汇总测评工作;收集

用户对服务质量等方面的意见和建议。对调查测评结果按发现的问题方

向,问题类型进行分类整理、统计、汇总和分析,报市场部经理和分管

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