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其身正，不令而行；其身不正，虽令不从。——《论语》

数据共享的规范管理

一、组织架构

1.设立数据共享管理委员会：负责制定和更新数据共享策略、

政策及流程，监督数据共享活动的实施，确保数据共享活动符合国

家法律法规、企业规定及行业标准。

2.设立数据共享部门：负责日常数据共享活动的组织、协调和

实施，包括数据收集、整理、分类、共享等工作。

3.设立数据安全小组：负责数据共享过程中的安全防护，确保

数据在传输、存储和使用过程中不被泄露、篡改或损坏。

二、共享流程

1.需求申请：需方单位或个人向数据共享部门提出数据共享需

求，包括数据类型、数据范围、使用目的等。

其身正，不令而行；其身不正，虽令不从。——《论语》

2.数据审查：数据共享部门对需求申请进行审查，确保数据共

享活动符合国家法律法规、企业规定及行业标准。

3.数据准备：数据共享部门根据需求申请，准备相关数据，并

对数据进行脱敏、去标识等处理，确保个人信息和敏感数据的安全。

4.数据共享：通过安全渠道将数据传输至需方单位或个人，传

输过程中采用加密、签名等技术保障数据安全。

5.数据使用：需方单位或个人按照约定范围和目的使用数据，

不得泄露、篡改或用于其他非法用途。

6.数据回收：数据共享结束后，需方单位或个人应将数据进行

回收，确保数据不再外泄。

三、数据安全

1.数据分类：根据数据的敏感程度和重要性，对数据进行分类

管理，制定不同的保护措施。

其身正，不令而行；其身不正，虽令不从。——《论语》

2.数据脱敏：对涉及个人信息和敏感数据进行脱敏处理，确保

数据在共享过程中不被泄露。

3.加密传输：采用加密、签名等技术保障数据在传输过程中的

安全。

4.访问控制：设置权限控制，确保只有授权人员才能访问和使

用数据。

5.安全审计：对数据共享活动进行安全审计，监控数据访问、

修改等操作，确保数据安全。

四、合规性审查

1.法律法规：数据共享活动应遵守国家法律法规，如《中华人

民共和国数据安全法》、《中华人民共和国网络安全法》等。

2.企业规定：数据共享活动应符合企业内部规定，如企业隐私

政策、数据保护政策等。

其身正，不令而行；其身不正，虽令不从。——《论语》

3.行业标准：数据共享活动应遵循相关行业标准，如《信息安

全技术个人信息安全规范》等。

4.合规性审查：数据共享管理委员会定期对数据共享活动进行

合规性审查，确保数据共享活动符合相关要求。

五、总结

数据共享的规范管理是保障数据安全、合规性和有效性的关键。

企业应建立完善的组织架构、共享流程、数据安全和合规性审查机

制，以确保数据共享活动在符合国家法律法规、企业规定及行业标

准的前提下进行。通过规范管理，企业可以充分发挥数据价值，促

进数据资源的合理利用。