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资产管理公司工作管理办法
一、总则
1.为加强本资产管理公司各项工作的规范化、科学化管理,保障公司资产运营安全、高效,提高公司整体效益,依据国家相关法律法规及行业规定,结合本公司实际情况,特制定本办法。
2.本办法适用于公司内涉及资产管理、运营、处置等各相关业务环节以及所有部门和员工。
二、组织架构与职责分工
(一)组织架构
公司设立资产获取部、资产运营部、风险管理部、财务部以及综合管理部等主要部门,各部门在公司整体运营中协同配合,共同推进资产管理相关工作。
(二)职责分工
1.资产获取部
负责通过多种渠道,如市场调研、项目对接等,寻找潜在的可管理资产项目,包括但不限于不良资产、优质投资性资产等。
对拟获取资产进行初步的尽职调查,收集相关资料,分析资产的价值、风险等关键要素,并形成报告提交公司决策层审议。
参与资产收购、承接等相关谈判工作,拟定合同条款,确保公司获取资产的合法性与合理性。
2.资产运营部
根据资产的性质和特点,制定具体的资产运营策略,旨在提升资产价值、实现资产收益最大化。
对运营中的资产进行日常监控与管理,定期收集资产运营数据,分析运营状况,及时发现并解决运营过程中出现的问题,如资产闲置、运营效率低下等情况。
负责与外部合作方进行沟通协调,包括租户、合作经营单位等,保障资产运营的顺利开展,维护公司在合作中的合法权益。
3.风险管理部
构建完善的风险管理体系,制定风险评估标准和流程,对公司所涉及的各类资产项目从获取到运营直至处置的全生命周期进行风险识别、评估与预警。
定期开展风险排查工作,审查各部门在资产管理各环节的操作合规性,对发现的风险隐患及时提出整改建议,并监督整改措施的落实情况。
跟踪宏观经济形势、行业政策变化等外部因素,分析其对公司资产可能带来的影响,为公司决策层提供风险管理方面的决策支持。
4.财务部
负责公司资产管理相关的财务核算工作,建立健全资产财务账目,准确记录资产的购入成本、折旧、增值、收益等财务数据。
参与资产收购、处置等重大经济活动的财务分析与决策,对资产项目的经济效益进行测算和评估,为公司合理配置资源、控制成本提供依据。
按照国家相关财务制度和税收法规,做好公司的税务筹划和财务报表编制工作,确保公司财务信息的真实性、准确性和及时性,同时接受内外部审计监督。
5.综合管理部
负责公司的行政管理工作,包括制定和完善各项规章制度、组织会议、协调各部门之间的工作关系等,保障公司内部运营的高效有序。
负责人力资源管理工作,涵盖员工招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等方面,打造高素质、专业化的资产管理团队,满足公司业务发展需求。
负责公司的档案管理、信息系统维护以及对外宣传等工作,为公司资产管理业务提供后勤保障和信息支持。
三、资产获取管理
1.资产信息收集与筛选
资产获取部应广泛收集来自银行、金融机构、企业等各渠道的资产转让信息,建立信息库,并按照资产类别、地域、规模等因素进行分类筛选,确定初步的关注目标。
对于重点关注的资产项目,应进一步核实信息的真实性和完整性,与信息提供方保持密切沟通,了解资产背后的详细情况。
2.尽职调查
在确定拟获取资产后,资产获取部需牵头组织相关专业人员(可包括财务、法务、行业专家等)开展全面的尽职调查工作。尽职调查内容应涵盖资产的权属状况、财务状况、法律纠纷情况、市场价值评估以及潜在风险等方面。
尽职调查团队应根据调查情况撰写详细的尽职调查报告,报告需客观、准确地反映资产的实际情况,并对是否值得收购提出明确的专业意见,提交公司内部评审委员会审议。
3.资产收购决策
公司设立内部评审委员会,由公司管理层、各相关部门负责人以及外部专家(视情况邀请)组成,负责对资产获取项目进行评审决策。
评审委员会根据尽职调查报告以及各部门的专业意见,综合考虑公司战略规划、财务状况、风险承受能力等因素,对资产收购项目进行投票表决,形成最终的决策意见。对于通过决策的项目,由资产获取部按照法定程序办理资产收购手续。
四、资产运营管理
1.运营计划制定
资产运营部应在资产收购完成后的规定时间内,结合资产尽职调查结果以及市场环境分析,制定详细的资产运营计划,明确运营目标、策略、具体实施步骤以及预期收益等内容。
运营计划需提交公司管理层审核批准后实施,在实施过程中如遇重大市场变化或其他特殊情况需要调整的,应及时向管理层汇报并履行相应的变更审批手续。
2.日常运营管理
资产运营部要建立资产运营台账,详细记录资产的运营状态、收入情况、维护成本等信息,定期对资产进行实地巡查,确保资产的物理状态良好、运营活动正常开展。
加强对资产运营相关合同的管理,包括租赁合同、合作经营协议等,按照合同约定及时收取款项、履行己方义务,对合同执行过程中出现的违约行为要依法依规进行处理,维护公司合法权益。
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