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部门纳新工作方案
一.工作目标
本纳新方案的工作目标是:寻找有意向参与本部门活动和项目的、志愿服务精神和服务能力比较突出的社团成员,为本部门拓展外部资源、拓宽宣传渠道和提高部门绩效打下良好基础。
二.纳新流程
1.宣传推广阶段
(1)宣传材料制作:拟定宣传海报、宣传册、宣传视频等多种形式的宣传材料,以传达部门的主要工作内容、获得的成果和下一步发展方向等信息。
(2)宣传渠道拓展:本部门将通过网络与线下多种管道进行宣传推广,保证宣传渠道的多样性和覆盖面的广泛性。同时,本部门也会利用校园宣传网站、社交媒体、校内组织资源和社区活动等途径,与潜在志愿者沟通和建立联系。
2.报名阶段
(1)报名方式:本纳新活动将通过线上报名方式进行,所有参与者均需在规定时间内,在指定网站上填写相关信息,提交个人简历,为纳新工作提供参考。
(2)资料审核:本部门还将针对每位申请人提交的个人简历进行初步筛选,并与报名者核实相关信息,以保证报名者的真实性与可靠性。
3.面试阶段
(1)面试准备:本部门将通过在面试前制定面试题、分配面试官、安排面试时间等方式,确保面试工作的严谨性和高效性。
(2)面试方式:该部门将采取面对面或网络视频面试两种方式,根据不同申请者的情况来决定采取何种方式。在最短的时间内,了解每位申请者的情况、服务经验、志愿精神等方面,确定是否合适成为本部门的志愿者。
4.签约阶段
(1)签约确认:本部门将在面试结束后,对通过面试的申请者进行讨论、评估及资历审核,选出最优秀的申请者,并与其签订纳新协议并确认福利待遇等细节。
(2)梦想计划:建立“梦想计划”,将部门内不同志愿者的梦想计划,作为一个设定的新起点,帮助志愿者探索未来,以梦想为初心向着大目标努力奋斗。
三.工作内容
1.合理分配工作任务,确保志愿者能够参与到本部门相关工作和项目重点中来。
2.组织志愿者培训,加强个人能力提升和工作技能学习,提升部门的工作效率和质量。
3.不断完善志愿活动和项目方案,与其他部门联合合作,实现多方面合作共赢,打造共享服务体系。
四.工作时间表
1.宣传推广阶段:前一个月
2.报名阶段:两周时间内进行
3.面试阶段:一个星期内完成
4.签约阶段:两周时间内完成
五.需求保障
1.本部门将建立完善的参与纳新流程的工作人员团队,工作应对能力强、反应迅速、态度热情负责,确保工作的顺利完成。
2.本部门将充分利用和整合现有资源,以提供给志愿者一个学习交流的平台和展现机会。
六.工作评价
1.纳新结果:本纳新工作的成果、结果和申请人数量等,将作为本部门发展和绩效评估的一个重要因素。
2.志愿者满意度:针对志愿者参与纳新的感受、协调程度、工作效率等等方面,本部门将定期从志愿者身上收集反馈信息,持续改善纳新中的疑点
3.社会反响:本纳新工作所进行的宣传推广、活动策划、成果展示等工作,也将受到社会的反响和跟踪评估,本部门会将其作为工作改进和调整的重要参考。
七.总结
本纳新方案中,我们将以多元化的宣传方式、系统化的流程及科学化的选人标准,全力打造一支服务专业、绩效突出的志愿服务团队,以优质的服务享誉全校,也期待更多优秀的志愿者加入本部门,共同推动我校志愿服务的发展。
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