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先天下之忧而忧,后天下之乐而乐。——范仲淹
慈善基金会项目管理制度
为规范某慈善基金会(简称基金会)项目的管理,确保项目运行
的合法、合规、合理,实现项目的预期目标,维护基金会、捐赠方和
受益方的合法权益,根据《中华人民共和国慈善法》、《基金会管理条
例》等相关法律法规,以及《某慈善基金会章程》的规定,特制定本
制度。
第一章总则
第一条本基金会的项目管理遵循合法合规、审慎高效的原则。
第二条本制度适用于使用基金会的资助资金,并专注于基金会
业务范围内的项目的管理。
第三条本制度包括对项目立项、实施、资金、评估、信息的管
理。
第二章项目的组织管理
第四条基金会理事会负责基金会每一年度项目计划的审核决定。
第五条基金会秘书处围绕理事会的决定负责项目的具体执行。
第六条秘书处设立项目部,配备专职人员,行使项目管理职责。
第三章项目管理责任
第七条基金会秘书处对项目管理负全责,项目部要分工明确,
落实项目管理责任人。
第四章项目立项管理
第八条立项原则。根据《某慈善基金会章程》,基金会立项应遵
循的基本原则是:
先天下之忧而忧,后天下之乐而乐。——范仲淹
(一)符合基金会章程的有关规定;
(二)符合机构使命、价值观及战略;
(三)综合考虑项目的公益性、可行性和有效性。
第九条项目的立项规定:
(一)按捐赠人意愿的立项规定:
1.捐赠者有明确意愿及指定用途,并符合基金会章程宗旨的项目
可直接立项。
2.捐赠者指定用途,无明确受赠对象的,由基金会管理部门向捐
赠者提供建议供选择。
3.由基金会授权代表同受赠方或其执行机构的代表签署项目协
议。
4.捐赠者不愿明确指定用途的,其捐赠款列入基金会自主立项项
目。
(二)基金会自主立项项目的规定:
1.资助型项目:由基金会授权代表同受资助合作伙伴的代表签署
资助项目协议书。具体执行办法:1)秘书处收到项目建议书后,由
项目部负责与合作伙伴沟通、接收和完善项目建议书;2)项目建议
书经项目部或专家委员会认真评估,获得通过后,由专人制作项目立
项报告;3)项目建议书和项目立项报告经项目部负责人及秘书长审
批通过;4)由基金会授权代表同受资助合作伙伴的代表签署项目协
议书。
2.自主运营项目:由项目部负责制定项目计划书和项目实施办法,
先天下之忧而忧,后天下之乐而乐。——范仲淹
经秘书长审批通过后实施。
3.紧急的救灾类、公共安全类项目,按实际情况根据章程灵活执
行。
第十条立项程序
(一)根据第八条和第九条的立项原则与规定,对于捐赠者指定
立项实施的项目,由捐赠者认可的项目执行方向基金会秘书处报送项
目建议书。基金会项目部对项目建议书进行审查,必要时开展适当的
项目前期调研,在此基础上,向秘书长提出书面的项目立项报告。
(二)对于基金会自主立项的项目,如是资助型项目,则由项目
部负责与项目执行方进行沟通和完善项目建议书;自主运营项目,由
项目部负责制定项目计划书和项目实施办法。
(三)基金会根据项目的实际情况决定是否召开
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