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制度模板1：劳动合同管理制度

1、劳动合同是劳动者与用人单位确定劳动关系、明确双方权利和义务的协议，凡在公司工作的员工都必须按规定与公司签订劳动合同。

2、劳动合同签订规定

（1）试用员工与公司签订《劳动试用协议》，用以明确试用期间双方的权利和义务关系。

（2）临时或兼职员工与公司签订《临时（兼职）劳动协议》，用以明确双方权利和义务关系。

（3）试用合格，正式聘用的员工在接到人力资源部通知后5日内到人力资源部签订《劳动合同》。如因特殊原因不能5日内签订劳动合同，应及时说明理由，否则视为自动延长试用期。

3、劳动合同期限规定

（1）公司高层领导职务15年。

（2）中级管理岗位职务10年。

（3）中级以下管理岗位职务5年，一般技术人员3年，一般行政人员和工人为1年。

（4）正式员工如不愿按要求的年限签订劳动合同，可与公司协商劳动合同年限，协商年限须人力资源总监批准。

4、签订3年以上劳动合同的员工须承诺保守公司商业机密。

5、员工首次签订劳动合同时，应书面声明无原单位或已与原单位依法解除劳动合同关系。

6、在员工劳动合同期满前10日，由人力资源部通知员工本人及用人部门，用人部门根据员工合同期内工作表现确定是否继续聘用该员工，并将结果及时通知人力资源部。人力资源部根据双方续签劳动合同的意愿，通知员工签订劳动合同。员工在接到通知3日内到人力资源部签订劳动合同，逾期不签且未作说明，即视为自动待岗。

7、员工劳动合同期满而原工作部门不同意续签，员工又不能联系到新工作部门的，劳动合同终止；合同期满员工不愿意再在公司工作的，可以终止劳动合同；合同约定的终止条件出现，合同亦应终止。

8、人力资源部于合同终止当日通知合同终止，员工办理终止劳动合同及离职手续。

9、在试用期被证明不符合录用条件，或者严重违反公司规章制度、严重失职、营私舞弊，给公司利益造成重大损失，或者被依法追究刑事责任的员工，公司有权随时解除劳动合同。

10、员工在试用期可以随时要求解除劳动合同，非试用期内要求解除劳动合同应提前30天提出申请，经批准同意后办理离职手续。

制度模板2：员工档案管理制度

第一章总则

第一条目的：规范员工档案管理，提高公司人事管理的工作效率，使人事管理逐步程序化、规范化、科学化,特制定本制度。

第二条适用范围：公司所有在册员工。

第二章员工档案内容

第三条员工入职资料：

1、入职登记表、应聘人员登记表、彩色一寸免冠近照4张；

2、试岗期协议：

3、学历证、学位证复印件各1份；

4、身份证或户口簿复印件2份；专业技术职称资格证复印件；

5、试用期劳务协议；

6、新员工试岗反馈单；

第四条员工异动资料

1、劳动合同；

2、员工转正申请表；

3、新员工试用期转正考核表；

4、必威体育官网网址协议；

5、辞职报告，离职物品点算单；

6、离任审计报告(部分岗位)；

第五条培训系列档案；

第六条其它需要存档的资料；

第三章档案保管

第七条公司员工内部档案应全面、及时地收集到人事负责人统一保管；

第八条每月5日前（驻外机构顺延三个工作日）各中心将上月新入职的档案资料、上月员工档案异动资料及明细清单交人事管理负责人。

第九条人事负责人对收集的归档资料分单位、部门进行汇编、装订，并做好日常档案清洁、防蛀、防潮及防火等工作。

第十条每季末清理离职员工档案，对离职期限达两年的员工档案由人事负责人核准后可进行销毁，销毁时应有两人以上负责监销，并在处理清单上签字；

第十一条经理级以上员工因工作需要按要求可办理员工个人档案借阅手续（仅限于分管范围内的员工），原则上其他人员无权借阅员工档案，档案借出时间最长不得超过3个工作日，档案借阅者对档案负有必威体育官网网址及保管责任。

第四章附则

第十二条该制度由人事部负责解释，

第十三条自公布之日起施行。

制度模板3：行政级别调整制度

1、行政级别调整包行政职务晋升和降级，根据具体情况可以分为不定期调整和年度定期调整。

2、公司行政级别定期调整程序如下：

1）人力资源部汇总年度考评成绩；

人力资源部根据年度考评成绩与部门经理一同对本部门员工进行胜任度评估，总经理和人力资源部对部门经理、总监、总经理助理的胜任度进行评估；

人力资源部根据评估结果和公司来年岗位空缺进行调整的可行性分析，并给出调整意见，制定调整方案，交总经理审批；

总经理审批通过的调整方案由人力资源部分别通知部门经理和个人；

部门经理与被调整的个人进行调整沟通。总经理与被调整的部门经理和总监、总经理助理进行调整沟通；

2）人力资源部根据调整方案核定被调整人的新的岗位工资级别

被调整员工在原部门内办理交接手续，然后到新部门办理交接手续，人力资源部更新员工档案。

3、行政级别不定期调整程序如下：

部门经理或人力资源部根据季度考评结果对部门员工提出调整建议，总经理和人力资源部对部门经理、总监、总经理助理