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海纳百川,有容乃大;壁立千仞,无欲则刚。——林则徐
机场业务外包服务,机场业务外包服务管理项目公司
韩国仁川机场目前共有两家配餐公司,其中一家配餐公司建筑面积3.6万平方米,拥有
正式员工约1250人,外包业务员1500人,日均配餐量约60000份;另一家配餐公司建
筑面积2.1万平方米,拥有正式员工月180任,外包业务员工770人,日均配餐量约32000
份。从外包人员比例看,外包业务量较大。
仁川机场配餐业务外包的流程如下:
1.制定业务外包实施方案。对公司业务进行梳理。首先明确了原材料采购、生产制作、
品控、运控、研发、人力、财务、客户服务等为公司核心业务,不能外包。其次,根据其他
业务与核心主业的关联度、对外包业务的控制程度以及外部市场成熟度等标准,合理确定业
务外包的范围。第三,对于纳入外包范围的业务,详细测算人工成本,对比外包成本,提出
业务外包实施方案。
2.评估和审核实施方案。公司成本计价部门根据企业年度经营计划,对实施方案进行深
入评估及复核,对比分析该业务项目在自营与外包情况下的风险和收益,确定外包的合理性
和可行性,方案报管理层审批。
3.选择承包方签订业务外包合同。综合考虑多种因素,合理确定外包低价。通过招标方
式选择承包方并与之签订外包合同。
4.合同履行及年度考核评价。严格监督每项外包业务的实施过程,协调解决出现的问题;
对外包商定期进行考核评价,考核结果列为合同续签的因素之一。
5.外包合同续签。根据外包业务实施情况,每年复核并调整外包业务范围。
海纳百川,有容乃大;壁立千仞,无欲则刚。——林则徐
仁川机场配餐业务外包管理主要有以下5个特点:
1.韩国业务外包市场成熟,航空配餐企业在市场中占据主导地位,在管理中拥有主动权。
为保持主导地位,他们每年会对外包业务进行重新评估,当某一业务外包商人员超过一定数
额时,将考虑拆分业务,重新招标。
2.外包范围广。主要有后勤保障业务(保洁、洗涤、安保、绿化等);运营支持业务(收
货、仓储、冷库、房屋建筑物基础设施维保、车辆设备维护、餐具餐车清洗、餐具包装等等);
装配运输业务(餐食装摆、机供品整配、库房管理、餐食装卸运输服务等等)。
3.外包业务边界清晰,较少出现推诿扯皮现象。各类外包业务除由外包商负责管理外,
均有本公司合同员工负责监督执行,品控员工负责质量抽查。
4.通过门禁系统和服装颜色用于管理不同业务的外包人员;通过精确计算外包业务各工
序的人工投入,控制成本。
5.外包业务成本依工序和工作量确定,随公司配餐量和配餐航班数而变化,将固定成本
转化为劳动成本,改善了成本结构。
1.转变观念,加强外包战略管理。
企业通过做强核心业务,把非核心业务外包,提高企业竞争力,已成为基本趋势。因此,
我们应将外包管理置于企业战略管理的高度,转变传统的“大而全”观念,客服“肥水不流
外人田”的思想。在制定企业只能战略过程中,引入业务外包管理理念,积极寻找与其企业
进行合作,思考如何利用外部资源,提高企业效率,实现效益。
2.夯实基础,做好业务流程设计和分析。
海纳百川,有容乃大;壁立千仞,无欲则刚。——林则徐
在今后的配餐楼建设中,应高度重视业务流程的设计,将流程设计置于工程设计的前端,
同时,在流程设计中考虑业务外部的可能性,为业务外包预留空间。做好业务流程的分析,
把研发、采购、运控、生产、航机、质量、安全、人力、财务、市场营销、客户服务列为核
心业务,把主要精力和资源投入到核心业务中,在条件具备时,有机会、有步骤地将其他业
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