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秘书处年终工作总结范文（精选32篇）

秘书处年终工作总结范文篇1

部门简介：

作为雷州大学志愿者联合会的常设机构，秘书部主要发挥活动枢纽的作用，

加强与其他部门之间的沟通、联系与合作及时跟进联合会有关活动的进展情况并向

各个负责人反馈。负责有关文件传达，做好相关文件资料的整理与保存。参与制定

及公布内部有关事项，不定期安排有关会议，并制定会议流程，明确会议内容。做

好每次会议的考勤与纪录，负责文件的编写工作，实践表的盖章。负责财务管理、

接听电话和接待有关领导及来访人员。制作各负责人值班安排表，确保团委办公室

在活动期间有人员值班。在此期间做好值班考勤工作。

部长：袁慧

副部：莫业晓、郑丹丹

部员：谢克铸、陈小凤、吴居铮、黄学良、梁海涓

部门常规工作：

1、文件传达、复印、打印。

2、资料整理与保存。

3、安排会议，制定会议流程，会议记录。

4、要求每个部门开会时作会议记录，由秘书部负责收集并整理。

5、联系并邀请嘉宾，买水以及给嘉宾的礼品购买、奖品购买。

6、协助宣传部收集活动照片以及主要负责部门的工作总结，召开主要负责人

活动总结会议。

7、负责章程的修改，实践表盖章。

8、负责人值班安排表。

9、财务管理。

10、组织庆功宴。

主要工作回顾：

前期工作

1、在校期间参与讨论并确定各部门主要负责人。

2、确定和组织本届相关活动项目。

3、配合各部门招收志愿者并确定各部门成员名单。

4、收集各部门前期工作小结。

中期工作

1、向雷州一中申请办公室，教室，资料印刷和赞助等需要用到的物品。

2、制作工作卡。

3、初步确定各项重大会议与会领导及人员名单，联系并制作名片

4、值班表的制作。

5、全体干事大会。

活动介绍：是联合会活动拉开帷幕前的例会。为了让刚进入联合会的成员增加

对联合会的了解以及各部长对自己部门新成员的了解，促进交流，主要由秘书部的

成员组织了成员大会，并邀请了雷州一中的有关领导（团委书记郑丽）一起参与。

此次活动不仅让各个部门之间更好地了解了联合会，更展现了联合会新鲜血液的蓬

勃朝气的一面。部员们增进了感情，为以后的合作打下了良好的基础。会议上公布

值班表名单

活动时间：20xx年7月19日

6、宣传及招

活动介绍：为了达到活的目的，让更多的市民参与到联合会活动中来，在活动

拉开前我们展开了宣传活动。宣传之后，我们就义教活动展开报名。确定宣传及招

所需物质已准备好。宣传前教学组、后勤部及宣传部组织召开本部门成员会议，

秘书部协助安排人手调配，工作安排妥当，宣传效果较好。在招当天，秘书部主

要协助登记学报名情况并及时反馈到教学组，并收集好学资料进行安排班级。

秘书处年终工作总结范文篇2

尊敬的各位领导，亲爱的志愿者朋友们：

您们好！20xx年即将结束，对于协会来说这一年是不平凡一的年。我们从民间

公益性质的自由组织，正式注册成为了正规的志愿者协会。之所以我们今天在这里

齐聚一堂，共同见证庆阳市阳光志愿者协会这一年来的成长，离不了各位领导对庆

阳公益事业的支持和关注，给予了我们支持，帮助我们注册协会，调拨活动资金，

为我们提供很多的便利条件。在这里我谨代表协会所有成员及所有被帮扶过的特困

群众，对各位领导说一声“谢谢您们，谢谢您们对于我们的支持，谢谢您们对特困

群众的关注”。同时我也代表协会理事会对于协会所有的会员及志愿者们说一

声“您们辛苦了”。但公益事业不是一朝一夕的事情，对于每一位志愿者来说是都

是任重而道远，我们肩上的责任很重，需要我们不断的努力、不断的学习、不断的

宣传。通过我们的付出让更多的爱心人士加入到我们的队伍中来，让更多需要帮助

的群体得到帮助，帮他们渡过难关，缓解困难，走出困境。

由我将协会秘书处20xx年全年工作总结及20xx年的工作计划，报告如下：

一、协会管理结构调整及各项制度变更

1、协会定于每月第一个周六召开理事会会议，总结并商议每月工作情况及下

月的工作计划。自协会成立以来，已经召开了5次，会议记录已经上传至协会。所

有会员都权在每月底之前将自己的想法和对协会的看法在官方QQ群上提出，理事会

将会选出有实际意义的提议，在理事会议时讨论决定，并将商议结果公示在协会

上。

2、已经制定了协会理事会会议条例，内容已经上