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秘书处月度工作总结范本（通用33篇）

秘书处月度工作总结范本篇1

阳光五月，我们共同成长，在习上汲取了不少精髓，在工作上也同样取得了

进步。现我将我部门在五月份所做的工作做个总结。

在管理工作上我们不敢怠慢。生会的领导班子带领下，我们把各部门工作职

能细化，分工明确，对各部门进行干部培养，使生会成为具有战斗力的整体。日

常生会的事务管理上，生会照样每两周开一次例会，对工作进行总结，交我部

门整理归档，并对目前活动进行协作调整及下周工作计划。

在五月，院举行了趣味运动会，我系拿了第二名，取得这个成绩离不开我们

生会成员的团结精神和组织这个运动会人员的辛劳。在整个活动中，我部门每天

早晨都是去得最早，负责考勤与组织大家训练，一直给大家鼓劲，付出了不少的心

血。还有一道亮丽的风景线——环保志愿者，我院作为环保院，对环保事业的倡

导与宣传有义不容辞的责任，因此建立了青年环保志愿者服务队。

大生渴望能够全方面的发展，同时生会也需要补充力量，在五月份我秘书

处实行了招新活动，经过书面材料表格审核及面试，有了几位新干事参加了我系

生会，这次活动不仅使我们生会更充满生气，也是对大家工作提高紧迫性的有效

措施，是金子就该挖掘，有人才就需利用，不能让他们湮没。再者，生会成立了

一个新的部门，心理部。成员原属于心理协会。这使我们将看到生会更新的一

面。

各部举办活动我部门均积极参加筹划及具体实施，本月卫生部承办了一次汽车

系观看电影的活动，其意义非凡，本次活动实行分班分场地观看，我们秘书处负责

考核各班观看人数和保持会场纪律，做细心的工作，服务于大家，对别的部门工作

的开展进行调解、帮助、合作。

生会所有日常工作和活动的开展，我们秘书处是随叫随到，配合大家，有求

必应，工作上也有突出的地方，但也有不足的地方。我们将总结经验，及时弥补不

足，在工作中起到模范带头作用，使秘书处的工作完成得更好。

秘书处月度工作总结范本篇2

回顾过去的一个月，我抱着极大的热情投入到本职工作中，严格要求自己，时

刻保持“谦虚”、“谨慎”、“律己”的态度，在领导的关心栽培和同事们的帮助

支持下，始终勤奋习、积极进取，努力提高自我，认真完成任务，得到了领导和

同事们的肯定。现将九月来的习、工作情况简要总结如下：

一、尽心尽责，做好日常工作

(一)公文管理。为提高写作能力，我细心揣摩，购买公文写作书籍用于习参

考，并请公司领导和部门经理帮忙把关，提出改进意见和建议，再经过反复推敲后

定稿。一个月来，我起草各类通知和请示等公文共22份，会议纪要10份，简报5

期，严格遵照公司办文制度，九月份共下发红头文25份，函件6份，会议纪要16

份，简报5期，文件均准确无差错。

为确保收文发文管理不混乱，我以电子表格形式制作了收文登记薄，结合手工

登记的《文件交接记录表》，在电子表格上详实登记文件的办文时限、要求、流转

情况和办文结果，做到实时跟踪，确保领导阅办各类文件、传阅的时效性，并及时

将领导批示及文件精神传达至有关部门，同时追踪文件执行进度及落实情况，及时

向领导反馈办理结果，保障了政令畅通;手工登记的《文件交接记录表》，完善了

文件交接手续，做到有据可查。

(二)档案管理。将档案归集周期缩短为一周归集一次。实时更新电子索引档案

目录，积极配合各部门的查询档案要求，无一例错漏遗失档案。

(三)印章、证照管理。根据公司制度，严控印章使用程序，使用完毕均及时登

记在《印章使用登记簿》上。根据不同证照的月检要求，及时准备月检资料，保证

营业执照等证件均在有效期限范围内。

三、精打细算，降低办公费用

节能减排，从小处着手。我在日常工作中，严格控制低值易耗品的耗用，例如

打印机优先只补充碳粉不换硒鼓，签字笔只换笔芯不换笔，打印纸尽量双面打印以

节约纸张,并就超范围文具申请与各部门积极沟通，使得各部门将文具申报控制在

预算范围内，较好的控制了低值易耗品费用支出。

为降低办公话费支出，我随时关注通讯供应商的推出的各项优惠活动：与电信

公司沟通，为公司的外线固定电话提供包月服务，外线电话的国内通话费用均按包

月费用计算;在办文时尽量将文件扫描后以电子邮件